Warum sollte man Software zum Scannen von Zertifikaten anstelle manueller Methoden wählen?

Die Zertifikatsprüfung ist der Prozess der Überwachung digitaler Zertifikate in einem Netzwerk, um deren Gültigkeit, Konfiguration und Ablaufdatum zu bestätigen. Softwarebasierte Prüfverfahren sind manuellen Methoden hinsichtlich Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit überlegen.

Softwarebasierte Zertifikatsprüfung ist manuellen Methoden überlegen, da sie Zertifikate kontinuierlich im gesamten Netzwerk erkennt, Ablauf- und Konfigurationsdetails automatisch extrahiert und Teams benachrichtigt, bevor Probleme auftreten. Die manuelle Prüfung hingegen erfordert die individuelle Überprüfung von Zertifikaten mit Kommandozeilentools und Tabellenkalkulationen. Diese Methode ist nicht skalierbar und führt bei steigender Zertifikatsanzahl häufig zu übersehenden Verlängerungen.

Wichtige Erkenntnisse

• Die manuelle Scanmethode stößt bei steigender Anzahl von Zertifikaten an ihre Grenzen. Die individuelle Überprüfung jedes Zertifikats mit OpenSSL und die manuelle Protokollierung der Ergebnisse ist für eine Handvoll Zertifikate praktikabel, nicht aber für Hunderte.
• Die automatisierte Erkennung findet Zertifikate, die bei manuellen Scans übersehen werden. Netzwerkscans decken versteckte oder selten genutzte Systeme auf, die bei einer manuellen Bestandsaufnahme tendenziell übersehen werden.
• Echtzeitbenachrichtigungen ersetzen fehleranfällige manuelle Erinnerungen. Automatisierte Systeme benachrichtigen Teams vor Ablauf der Frist; manuelle Erinnerungen hängen davon ab, dass jemand daran denkt, sie einzustellen und zu überprüfen.
• Der Ericsson-Ausfall von 2018 ist ein dokumentiertes Beispiel für die Notwendigkeit der Automatisierung. Manuell verwaltete, nicht gemeldete Zertifikate in der Kernnetzwerksoftware verursachten einen länderübergreifenden Ausfall; Ericsson stellte daraufhin auf ein automatisiertes Zertifikatslebenszyklusmanagement um.
• Die Automatisierung entlastet die Sicherheitsteams und ermöglicht ihnen, sich höherwertigen Aufgaben zu widmen. Die Abschaffung der manuellen Zertifikatsprüfung ersetzt nicht das Sicherheitspersonal; sie verlagert dessen Zeit auf die Teile der Arbeit, die menschliches Urteilsvermögen erfordern.

Warum das manuelle Scannen von Zertifikaten nicht ausreicht

Die manuelle Scannung erfordert mehrere arbeitsintensive Schritte, die jeweils ein eigenes Fehlerrisiko bergen.

• Gefahr, Systeme komplett zu übersehen. Die manuelle Auflistung aller Server, Anwendungen und Geräte, die Zertifikate verwenden, birgt das Risiko, etwas auszulassen, was später zu einer unverschlüsselten Offenlegung führen kann.
• Zeitaufwändige Überprüfung. Die Überprüfung jedes einzelnen Zertifikats mit OpenSSL oder ähnlichen Tools ist für ein großes Netzwerk nicht skalierbar.
• Manuelle Dateneingabe. Die Zertifikatsdetails müssen manuell in ein Trackingsystem eingegeben werden, wodurch das Risiko von Tippfehlern bei wichtigen Daten entsteht.
• Erinnerungsabhängige Erneuerung. Kalenderbenachrichtigungen sind nur so zuverlässig wie die Person, die sie aufstellt und daran denkt, sie auch umzusetzen.
• Verzögerte Meldung. Manuell erstellte Statusberichte benötigen Zeit und können veraltet sein, bevor sie das Team erreichen, das sie benötigt.

Wie die automatisierte Zertifikatsprüfung funktioniert

Die automatisierte Scanmethode deckt das gleiche Gebiet ab wie manuelle Methoden, jedoch kontinuierlich und ohne die gleichen Fehlerquellen.

1. Entdecken. Netzwerk- und Port-Scanning findet jedes Zertifikat auf Servern, Geräten und in Cloud-Umgebungen, einschließlich solcher, die bei einem manuellen Prozess übersehen würden.
2. Informationen sammeln. Die Software extrahiert automatisch Aussteller, Ablaufdatum und Sicherheitskonfigurationsdetails für jedes gefundene Zertifikat.
3. Kontinuierliche Verfolgung. Bei sich ändernden Bedingungen werden sofortige Warnmeldungen ausgelöst, wenn Zertifikate ablaufen, Algorithmen veraltet sind oder Ausstellerdaten nicht übereinstimmen.
4. Melden. Automatisierte Berichte und Dashboards ermöglichen einen Echtzeit-Überblick über den Zustand der Zertifikate im gesamten Unternehmen.
5. Abhilfe schaffen. Das System kann die Erneuerung direkt initiieren oder sich in bestehende Zertifikatsverwaltungs- und CA-Systeme integrieren, um die Bereitstellung zu automatisieren.

Häufige Bedenken bezüglich automatisierter Scans

Vier Bedenken tauchen am häufigsten auf, wenn Organisationen erwägen, von der manuellen Zertifikatsverfolgung abzurücken.

• Vorabkosten. Die Implementierung verursacht zwar Kosten, diese sind aber in der Regel weitaus geringer als die Kosten eines Serviceausfalls oder einer Sicherheitsverletzung aufgrund eines abgelaufenen Zertifikats.
• Komplexität der Einrichtung. Moderne Lösungen sind so konzipiert, dass sie sich in bestehende Infrastrukturen integrieren lassen, und die meisten Anbieter unterstützen die anfängliche Implementierung.
• Flexibilität für besondere Umgebungen. Die meisten automatisierten Tools bieten Konfigurationsoptionen, die auf spezifische organisatorische Anforderungen zugeschnitten sind.
• Personalabbau. Die Automatisierung beseitigt manuelle Überprüfungsarbeiten, nicht aber Sicherheitsbewertungen; Teams verlagern ihren Fokus auf wertschöpfendere Aufgaben, anstatt ersetzt zu werden.

Warum wird die manuelle Vorgehensweise nicht bevorzugt?

Die manuelle Zertifikatsverwaltung ist aufgrund mehrerer zentraler Herausforderungen und Einschränkungen nicht optimal. Deshalb ist die Automatisierung die deutlich bessere Option:

• Risiko, Systeme zu verpassen

  Sie müssen alle Server, Anwendungen und Geräte in Ihrem Netzwerk, die digitale Zertifikate verwenden, manuell auflisten. Schon das Fehlen eines einzigen Geräts kann Ihr Unternehmen verschiedenen Bedrohungen aussetzen, beispielsweise unverschlüsselter Datenübertragung und erhöhter Anfälligkeit für Abfangen und Manipulation. 

• Überprüfen und Anzeigen von Zertifikaten

  Dies geschieht manuell mit OpenSSL und anderen Kommandozeilen-Tools, was insbesondere in großen Netzwerken sehr zeitaufwändig ist. Jedes Zertifikat muss einzeln geprüft werden, einschließlich Angaben wie Aussteller, Ablaufdatum und Common Name (CN). Dieser manuelle Prozess ist nicht nur arbeitsintensiv, sondern auch anfällig für menschliche Fehler.  

• Daten in eine Datenbank eingeben

  Sie müssen alle erfassten Daten in eine Datenbank eingeben, da dies nicht automatisch erfolgt. Die manuelle Eingabe erhöht das Risiko von Datenfehlern, wie z. B. falschen Ablaufdaten, was dazu führen kann, dass Verlängerungen übersehen werden.

• Vorsichtsmaßnahmen beim Einrichten

  Sie müssen Kalenderbenachrichtigungen oder Erinnerungen manuell einrichten, um über bevorstehende Ablaufzeiten informiert zu werden. Sich ausschließlich auf diese Erinnerungen zu verlassen, ist jedoch riskant, insbesondere wenn mehrere Zertifikate vorhanden sind und alle zu unterschiedlichen Zeiten ablaufen. Das Verpassen einer Erinnerung oder Benachrichtigung kann zu Störungen des reibungslosen Betriebs Ihrer Infrastruktur führen.

• Regelmäßige Überprüfung

  Sie müssen einen Zeitplan einrichten, um die Tabelle regelmäßig zu überprüfen und festzustellen, ob die installierten Zertifikate abgelaufen sind. Wird diese Überprüfung jedoch versäumt, besteht das Risiko, dass ein abgelaufenes Zertifikat unbemerkt bleibt, was zu potenziellen Sicherheitslücken oder Dienstausfällen führen kann.

• Manuell gesteuerte Erneuerung

  Sie müssen den Erneuerungsprozess für abgelaufene Zertifikate manuell starten, um sicherzustellen, dass alle abgelaufenen Zertifikate im System aktualisiert werden. Wird dieser Schritt jedoch versäumt, werden abgelaufene Zertifikate weiterhin verwendet, was zu Sicherheitsverletzungen, Serviceunterbrechungen und einer möglichen Nichteinhaltung von Branchenstandards führen kann.

• Schwachstellenanalyse

  Sie müssen Zertifikate manuell auf Sicherheitskonfigurationen wie veraltete Algorithmen prüfen. Das manuelle Erkennen von Problemen wie schwachen Verschlüsselungssammlungen, Protokoll-Downgrade-Schwachstellen, unvollständigen Zertifikatsketten und unzureichenden Schlüssellängen ist aufgrund ihrer Komplexität und der Möglichkeit einer Überwachung über mehrere Systeme hinweg eine Herausforderung.  

• Berichte erstellen und Informationen verteilen

  Sie müssen alle gefundenen Probleme und den Status der Zertifikate manuell in einem Bericht zusammenfassen. Diese Berichte werden dann an das IT-Sicherheitsteam weitergeleitet, damit die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden können. Dies kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein, insbesondere bei einer großen Anzahl von Zertifikaten. Wenn Berichte verspätet oder nicht ordnungsgemäß übermittelt werden, kann dies zu verpassten Ablaufdaten oder ungelösten Sicherheitsproblemen führen, die wiederum Schwachstellen schaffen und die Gesamtzuverlässigkeit des Systems beeinträchtigen können.

Aus den obigen Überlegungen geht klar hervor, dass die traditionelle Methode äußerst ineffizient und zeitaufwändig ist, insbesondere für größere Organisationen mit zahlreichen Zertifikaten. Ohne Automatisierung steigt das Risiko menschlicher Fehler mit zunehmender Anzahl an Zertifikaten erheblich an, wodurch die rechtzeitige Erneuerung und die flächendeckende Einhaltung der Sicherheitsstandards unmöglich werden. Diese manuellen Anstrengungen lassen sich durch automatisiertes Zertifikatsmanagement leicht vermeiden , da es alle Zertifikate automatisch überwacht, das Team vor Ablauf benachrichtigt und so einen reibungslosen Systembetrieb ermöglicht.

Worin unterscheidet sich die automatisierte Zertifikatsprüfung von der manuellen Prüfung?

1. Zertifikatsermittlung

   • Netzwerk-Scan: Diese Funktion ermöglicht die automatische Zertifikatsprüfung. Sie müssen Ihr Netzwerk nicht mehr manuell durchsuchen und mühsam alle Geräte auflisten, die Zertifikate verwenden. Die Software scannt stattdessen das gesamte Netzwerk systematisch, um alle Systeme und Geräte zu finden, die digitale Zertifikate nutzen. Selbst versteckte oder selten genutzte Systeme, die bei der manuellen Suche möglicherweise übersehen wurden, werden automatisch erfasst.

   • Inventarerstellung: Nach dem Scannen des Netzwerks werden alle im System verwendeten Zertifikate erfasst. Dieses Inventar bietet eine umfassende Datenbank mit Zertifikatsdetails, einschließlich ihrer Speicherorte und Verwendung, wodurch die Verwaltung und Nachverfolgung deutlich vereinfacht wird.

2. Informationsbeschaffung

   • Automatischer Abruf: Das System extrahiert automatisch wichtige Details aus jedem Zertifikat, wie z. B. Aussteller, Ablaufdatum und Sicherheitskonfigurationen einschließlich Algorithmen und Verschlüsselungsstufen, wodurch Zeit gespart und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert wird.

   • Zentrale Verwaltungsschnittstelle: Im automatisierten Modus können die von den Benutzern benötigten Informationen bequemer über ein einfaches Layout des zentralen Dashboards abgerufen werden.

3. Kontinuierliches Tracking

   • Sofortwarnungen: Das System versendet Warnungen, beispielsweise bei ablaufenden Zertifikaten, Zertifikaten mit veralteten Algorithmen oder nicht übereinstimmenden Ausstellernamen. Diese Warnungen informieren die zuständigen Behörden über potenzielle Bedrohungen und Sicherheitsrisiken.

   • Regelmäßige Scans: Das System analysiert regelmäßig das gesamte System, um Administratoren über alle Änderungen am Status der Zertifikate zu informieren.

4. Reporting

   • Automatisierte Berichte: Im automatisierten Modus werden detaillierte Berichte generiert, die Einblicke in den Zertifikatsstatus, Ablaufdaten, Compliance-Status und Sicherheitskonfigurationen bieten. Mithilfe dieser Berichte können Teams schnell Bereiche identifizieren, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. Zertifikate, die bald ablaufen oder Compliance-Prüfungen nicht bestehen.

   • Übersichts-Dashboards: Grafische Dashboards bieten einen schnellen Überblick über die Anzahl und den Status der im System vorhandenen Zertifikate.

5. Remediation

   • Erneuerungsprozess: Es kann Erneuerungsprozesse für ablaufende Zertifikate einleiten oder Administratoren zum Handeln auffordern, bevor etwas schiefgeht.

   • Integration mit Systemen: Einige der heute auf dem Markt erhältlichen Lösungen lassen sich auch in bestehende Management- und Zertifizierungsstellensysteme integrieren und ermöglichen so die Automatisierung von Zertifikatsbereitstellungs- und -erneuerungsprozessen in Ihrem gesamten Netzwerk.

Einige der heute auf dem Markt verfügbaren Lösungen lassen sich auch integrieren. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Unternehmen daher eine bessere Sicherheit gewährleisten, die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen verringern und die Einhaltung von Vorschriften mit minimalem manuellen Aufwand sicherstellen.    

Hauptvorteile der Automatisierung 

• Proaktive Strategie

  Eine proaktive Strategie ist entscheidend, um im Wettbewerb die Nase vorn zu behalten. Unternehmen können ein starkes Sicherheitskonzept im gesamten System aufrechterhalten, indem sie den Zertifikatsscan-Prozess proaktiv automatisieren. So werden potenzielle Probleme wie abgelaufene oder falsch konfigurierte Zertifikate erkannt und behoben, bevor sie Schwachstellen verursachen. Laut dem IBM Security 2020 Cost of a Data Breach Report können proaktive Sicherheitsmaßnahmen die Wahrscheinlichkeit eines Datenlecks um bis zu 30 % senken.

• Echtzeitüberwachung

  Automatisierte Systeme bieten kontinuierliche Überwachung und sofortige Warnmeldungen bei ablaufenden oder anfälligen Zertifikaten und ermöglichen so ein proaktives Management. So können kostspielige Ausfälle und Sicherheitsverletzungen vermieden werden, indem potenzielle Probleme behoben werden, bevor sie eskalieren.

• Effektivität

  Durch das schnelle Scannen des gesamten Netzwerks und die Identifizierung der Zertifikate ohne menschliches Eingreifen wird enorm viel Zeit und manueller Aufwand gespart. 

• Zentrales Management

  Alle Zertifikatsdaten werden mithilfe einer Zertifikatsscan-Software in einem einzigen Dashboard zusammengefasst, was die Verwaltung, Analyse und Navigation vereinfacht. Dies ist besonders hilfreich für große Teams, da sie den Überwachungsaufwand, die manuelle Nachverfolgung und das Fehlerrisiko reduzieren. Diese zentrale Ansicht erleichtert die Verwaltung, da der Status der Zertifikate schnell beurteilt und Problembereiche identifiziert werden können, z. B. wenn Zertifikate bald ablaufen oder Zertifikate gefährdet sind. Diese können dann proaktiv behoben werden. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheit einer großen Anzahl von Assets.

• Erhöhte Genauigkeit

  Die Software verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, indem sie alle Zertifikatsdetails wie Erneuerung, Ablauf usw. erfasst und so sicherstellt, dass keine Zertifikate übersehen werden und die Daten stets korrekt bleiben.

• Skalierbarkeit

  Mit dem Wachstum von Unternehmen kann die Anzahl der Zertifikate erheblich steigen. Im Gegensatz zu manuellen Methoden lassen sich automatisierte Tools mühelos skalieren und so große Mengen an Zertifikaten verarbeiten. 

• Berichtsfunktionen

  Die Präsentation von Daten gegenüber Prüfteams und Stakeholdern wird durch den Einsatz automatisierter Technologien, die umfassende, anpassbare Berichte zum Zertifikatsstatus erstellen, einfacher.

• Compliance

  Viele Softwarelösungen beinhalten Funktionen, die sicherstellen, dass die Zertifikate den Best Practices und regulatorischen Standards wie PCI-DSS , HIPAA , NIST und DSGVO entsprechen , wodurch die Compliance-Bemühungen vereinfacht werden.

• Integration

  Die allgemeine Sicherheitslage kann verbessert werden, indem verschiedene Zertifikatsscansysteme in die bestehenden Sicherheitstools und -prozesse integriert werden, wie z. B. SIEM- Plattformen (Security Information and Event Management), Intrusion Detection and Prevention Systems (IDPS) und Schwachstellenscanner, um Systemschwachstellen zu beheben.

Beispiel aus der Praxis: Der globale Stromausfall bei Ericsson (2018)

Im Dezember 2018 kam es bei Ericsson zu einem großflächigen Serviceausfall, der zahlreiche Telekommunikationsnetze in verschiedenen Ländern, darunter Großbritannien und Japan, betraf. Ericsson stellte später fest, dass der Grund für den Ausfall die abgelaufenen TLS-Zertifikate in seinem Netzwerk waren. Diese Zertifikate wurden manuell und ohne ausreichende Warnmechanismen kontrolliert, was zu Softwarefehlern und kritischen Serviceausfällen führte. 

Die Folgen dieses Vorfalls waren weitreichend. Millionen von Nutzern waren stundenlang nicht auf ihre Mobilfunk- und Datendienste zugreifen können. Dies führte zu erheblichen Unannehmlichkeiten für die Nutzer. Telekommunikationsbetreiber, die auf die Infrastruktur von Ericsson angewiesen waren, erlitten finanzielle Schäden und einen Imageschaden. Der Vorfall löste zudem heftige Kritik an Ericsson aus. Dies verdeutlichte die Risiken der manuellen Zertifikatsverwaltung innerhalb einer komplexen und groß angelegten Infrastruktur.   

Ericsson und die Telekommunikationsanbieter reagierten umgehend auf die Einführung eines automatisierten Systems zur Verwaltung der Zertifikatslebenszyklen . Sie richteten automatisierte Prozesse ein, die Zertifikate in ihren Netzwerksystemen überwachen, ausstellen, verlängern und widerrufen. Um Ausfälle zu reduzieren, wurden Echtzeitwarnungen über ablaufende Zertifikate eingeführt, um die Teams zu informieren und proaktive Maßnahmen zu ermöglichen. Darüber hinaus wurde im Rahmen ihrer DevOps-Praxis die Automatisierung integriert, um Zertifikate bei Bereitstellungen effizienter zu nutzen.

Die Umstellung auf die automatisierte Zertifikatsverwaltung erwies sich als vorteilhaft. Das Risiko unbemerkter Ablaufdaten wurde beseitigt und ein unterbrechungsfreier Service gewährleistet. Dies steigerte die operative Effektivität zusätzlich, da die Teams von der manuellen Nachverfolgung entlastet wurden und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren konnten. Die verbesserte Transparenz erhöhte zudem die Sicherheit, indem Schwachstellen in Echtzeit behoben werden konnten.

Dieser Vorfall ist eine wichtige Lektion über die Bedeutung eines proaktiven und automatisierten Zertifikatsmanagements. Er zeigt, dass manuelle Prozesse in Großsystemen zu katastrophalen Ausfällen führen können, während Automatisierung Zuverlässigkeit, Sicherheit und Betriebsstabilität gewährleistet.   

Wie kann Verschlüsselungsberatung helfen?

Ein gut dokumentiertes Versagen im Zertifikatsmanagement zeigt, wie manuelle Nachverfolgung in großem Umfang aussieht und was sich danach geändert hat.

Im Dezember 2018 verursachte ein abgelaufenes Zertifikat in Ericssons Kernnetzwerksoftware, genauer gesagt in den SGSN-MME-Komponenten, einen landesweiten Ausfall, der O2, Tesco Mobile und Sky Mobile in Großbritannien sowie SoftBank in Japan betraf. Rund 32 Millionen O2-Kunden waren fast 24 Stunden lang ohne Mobilfunkempfang. Die betroffenen Zertifikate wurden manuell überwacht, automatisierte Warnmeldungen gab es kaum oder gar nicht, sodass niemand den bevorstehenden Ablauf rechtzeitig bemerkte.

Nach dem Vorfall stellten Ericsson und die betroffenen Telekommunikationsanbieter auf ein automatisiertes Zertifikatslebenszyklusmanagement um, einschließlich Echtzeit-Ablaufwarnungen und automatischer Verlängerung, um ein erneutes Auftreten des Fehlers zu verhindern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zertifikatsscanning?

Die Zertifikatsprüfung ist der Prozess der Überwachung digitaler Zertifikate in einem Netzwerk, um deren Gültigkeit, Ablaufdatum, Aussteller und Sicherheitskonfiguration zu bestätigen. Sie kann manuell mit Kommandozeilentools oder automatisch mithilfe spezieller Prüfsoftware erfolgen.

Wie findet die automatisierte Zertifikatsprüfung Zertifikate, die bei manuellen Methoden übersehen werden?

Automatisierte Tools scannen Netzwerk und Ports, um jedes System mit Zertifikat zu finden, einschließlich versteckter oder selten genutzter Geräte, die bei einer manuellen Bestandsaufnahme wahrscheinlich übersehen werden. Diese umfassende Erfassung ist manuell kaum noch möglich, sobald ein Netzwerk eine gewisse Größe überschreitet.

Lohnt sich die Anschaffungskosten für die automatisierte Zertifikatsprüfung?

Für die meisten Organisationen ja. Die Kosten für die Implementierung automatisierter Scans sind in der Regel weitaus geringer als die Kosten eines Serviceausfalls oder Sicherheitsvorfalls, der durch ein versäumtes Ablaufdatum eines Zertifikats verursacht wird – genau die Art von Fehlern, die bei der manuellen Nachverfolgung am häufigsten auftreten.

Was verursachte den Netzwerkausfall bei Ericsson im Jahr 2018?

Ein abgelaufenes Zertifikat in der Kernnetzwerksoftware, genauer gesagt in Ericssons SGSN-MME-Komponenten, verursachte einen landesweiten Ausfall, der O2, Tesco Mobile und Sky Mobile in Großbritannien sowie SoftBank in Japan betraf. Rund 32 Millionen O2-Kunden waren fast 24 Stunden lang betroffen. Die betroffenen Zertifikate wurden manuell überwacht, automatische Benachrichtigungen gab es kaum. Daher blieb der Ablauf unbemerkt, bis es zum Dienstausfall kam.

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