Es ist wichtig zu verstehen, dass Datenschutz nicht nur ein Problem ist, das sich aus den rechtlichen und regulatorischen Einschränkungen für Unternehmen ergibt, sondern ein entscheidender Faktor für deren Geschäftstätigkeit. Cyber-Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter und werden komplexer, was Unternehmen aufgrund strenger Vorschriften wie der Datenschutz, CCPA, HIPAAund die PCI DSSDaher können Sie diesen Blog als praktischen Leitfaden zur Überprüfung und Verbesserung Ihres aktuellen Datenschutzrahmens verwenden.
Datenschutz schützt Informationen vor unbefugter Nutzung, Offenlegung oder Veränderung und schützt gleichzeitig die Interessen von Einzelpersonen und Unternehmen. Der hiermit verfolgte Aktionsplan soll sicherstellen, dass solche Informationen nicht in die falschen Hände geraten.
Grundprinzipien des Datenschutzes
Unerwartete Rückschläge, die Ihrem Unternehmen großen Schaden zufügen können, lassen sich leicht verhindern, wenn eine effektive Datenschutzstruktur gut angepasst ist. Der Schutz der Unternehmensdaten erfordert einen wirksamen Rahmen zur Betrugsbekämpfung und Cyber-Bedrohungen abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation.
Die wichtigsten Konzepte der Informationssicherheit vermitteln das Verständnis, dass die an der Datenerfassung beteiligte Person für die personenbezogenen Daten der Kunden verantwortlich ist und keine vorsätzliche Täuschungsabsicht vorliegt. Sowohl der Prozess als auch die Kommunikation über die Kundendaten sind objektiv. Diese Grundsätze sind fast alle in Datenschutzgesetzen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union verankert. Nachfolgend sind die wichtigsten Grundsätze aufgeführt:
Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz
Aus Gründen der Gesetzeskonformität, Nichtdiskriminierung und Transparenz werden Daten über eine bestimmte Person nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, für einen vertraglich vereinbarten Zweck, mit Zustimmung des Dateninhabers oder für einen anderen rechtmäßigen Zweck. Daten werden nicht in einer Weise verarbeitet, die eine Person täuscht, und der Dateninhaber hat ein Verständnis dafür, wie die Daten einer Person verwendet werden.
Zweckbindung
Daten müssen stets rechtmäßig und für den tatsächlichen Zweck erhoben werden, für den sie benötigt werden. Sie dürfen keine Änderungen erfahren, die aus Sicht der Gesetzgebung nicht mit diesen Zielen vereinbar sind.
Datenminimierung
Personenbezogene Daten müssen korrekt verarbeitet und stets korrekt sein. Bei Bedarf müssen die Daten mit korrekten Informationen aktualisiert werden.
Genauigkeit
Die erhobenen personenbezogenen Daten dürfen für den angegebenen Zweck nicht übermäßig, irrelevant oder veraltet sein und müssen bei Bedarf zeitnah verarbeitet werden. Unrichtige Daten müssen umgehend korrigiert oder gelöscht werden.
Integrität und Vertraulichkeit
In Fällen einer spezifischen Veränderung durch unbefugten Zugriff und darüber hinaus einer zusätzlichen beabsichtigten oder unbeabsichtigten Entfernung, Zerstörung oder allen anderen Arten der Schädigung der personenbezogenen Daten aus denselben Gründen müssen die personenbezogenen Daten zum Schutz vor Störungen und Schäden aller Art durch den Einsatz der am besten geeigneten Technologien oder Verwaltungsmethoden verarbeitet werden.
Checkliste zur Datenschutzbewertung
Heute mehr denn je müssen alle – Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen – Datenschutz gelesen. Ernsthaft, denn die Welt ist digital. Da Sie auch die Gesetze bestmöglich einhalten müssen, empfiehlt es sich, jedes Ihrer Datenschutzsysteme zu überprüfen. Nachfolgend haben wir eine Liste mit Maßnahmen zusammengestellt, die Sie ergreifen können, um alle Aspekte des Datenschutzes zu überprüfen oder zu verbessern.
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Verstehen Sie die gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen
Identifizieren Sie die Stärken der regulatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen im Hinblick auf die Anforderungen Ihres Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Europäische Union, der California Consumer Privacy Act (CCPA) für die USA, der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) und der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Es ist wichtig, genau festzustellen, um welche Vorschriften es sich handelt und wie sie sich auf den Datenschutz in einem Unternehmen auswirken können.
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Dateninventarisierung und -klassifizierung
Es ist zwingend erforderlich, ein Inventar der Daten zu erstellen, die das Unternehmen besitzt und kontrolliert, einschließlich PII, PHI, PCI, Betriebsdaten, geistigem Eigentum und mehr, damit das Unternehmen weiß, welche Daten es besitzt. Gleichzeitig haben Daten Sensibilitäts- und Geschäftskritikalitätsstufen, die als hochsensibel, eingeschränkt oder öffentlich eingestuft werden können. Der nächste Schritt besteht darin, zu verstehen, wo die personenbezogenen Daten gespeichert werden, in der Cloud, auf dem Firmengelände oder anderen Servern von Drittanbietern.
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Entwickeln Sie Datenschutzrichtlinien
Zu den wichtigsten Strategien für den Datenschutz sollte die Umsetzung optimaler Richtlinien und Pläne gehören, die sich mit den Daten während ihres gesamten Lebenszyklus befassen, also in Prozessen wie der Generierung, Verwendung, Verarbeitung, dem Zugriff und der Handhabung, Speicherung, Sicherung und Entsorgung.
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Datenverschlüsselung und -anonymisierung
Verfügbarkeit der erforderlichen Verschlüsselung Lösungen zur Sicherung von Daten bei der Speicherung (Data-at-Rest) und bei der Übertragung (Data-in-Transit) über ein Netzwerk für persönliche oder sensible Informationen. Um zu verhindern, dass diese Informationen in die falschen Hände geraten, wird eine kontinuierliche Aktualisierung empfohlen. Verschlüsselungsprotokolle nach Bedarf an den aktuellen Standard. Stellen Sie nach Möglichkeit sicher, dass personenbezogene Daten maskiert werden, um die Identität der betroffenen Person zu verschleiern.
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Risikobewertung
Führen Sie eine Risikoanalyse der möglichen Risiken und Schwachstellen durch, denen eine Organisation ausgesetzt sein kann. Dazu gehören interne Risiken, wie etwa die Verwendung von Informationen durch einen Mitarbeiter für den falschen Zweck, externe Risiken, bei denen ein Außenstehender auf die Informationen der Organisation zugreifen kann, und Umweltrisiken, die die Organisation betreffen, wie etwa Naturkatastrophen.
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Zugangskontrolle
Geben Sie eine ordnungsgemäße Identifizierung der Zugriffskontrollmaßnahmen an, einschließlich, aber nicht beschränkt auf rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsprotokolle und Audits, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zugreifen kann
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Regelmäßige Audits und Bewertungen
Mindestens einmal jährlich sollten Datenschutz-Audits durchgeführt werden, um die Risiken und die bestehenden Richtlinien zu identifizieren. Beauftragen Sie externe Prüfer, um die Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen zu bewerten. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Durchführung eines Audits berücksichtigen sollten:
- Bilden Sie ein Auditteam
- Erstellen Sie einen detaillierten Auditplan, die Verfahrensschritte und den Dokumentationsprozess
- Erwägen Sie die Überprüfung früherer Aufzeichnungen oder Informationen zu Konsultationen zu einem verwandten Thema
- Durchführung von Workshops mit identifizierten Stakeholdern
- Bewerten Sie vorhandene Datensicherheitsmaßnahmen und evaluieren Sie aktuelle und bewährte Verfahren zum Schutz von Daten.
- Evaluieren Sie das Schulungs- und Sensibilisierungsprogramm für Mitarbeiter
- Identifizieren Sie Lücken in der aktuellen Umgebung
- Geben Sie Empfehlungen für jede identifizierte Lücke
- Verfolgen Sie regelmäßig Ihren Fortschritt
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Datenaufbewahrung und -entsorgung
Implementieren Sie eine Datenaufbewahrungsrichtlinie, um die Aufbewahrungsdauer verschiedener Datentypen festzulegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Daten effizient gelöscht werden können, wenn sie nicht mehr benötigt werden (z. B. durch Schreddern oder Löschen der Festplatte). Ihr Unternehmen muss außerdem regelmäßig die Prozesse und Verfahren zur Datenaufbewahrung und -entsorgung überprüfen, um die Einhaltung der aktuellen Branchenstandards sicherzustellen.
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Kontinuierliche Verbesserung
Beim Datenschutz muss klar sein, dass es sich nicht um einen „Einrichten und Vergessen“-Prozess handelt. Es ist sinnvoll, die Datenschutzrichtlinien in regelmäßigen Abständen zu überarbeiten, um sicherzustellen, dass die aktuell im Unternehmen eingesetzten Schutzmaßnahmen und damit die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren den zum Zeitpunkt der Richtlinienerstellung geltenden Normen, Regeln und Vorschriften entsprechen.
Wir haben festgestellt, dass die Erstellung eines detaillierten Datenschutzplans für Ihr Unternehmen wertvolle Unternehmensdaten wirksam schützt und das Vertrauen der Mitarbeiter in Ihr Unternehmen stärkt.
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Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Führen Sie eine Sensibilisierungskampagne durch, um Ihre Mitarbeiter über die Bedeutung bewährter Datenschutzpraktiken und Branchenstandards aufzuklären. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern fortlaufend Schulungen zum Thema Datenschutz an.
Wie Encryption Consulting bei der Datenschutzbewertung helfen kann
Wir sind weltweit führend im Datenschutz und genießen das Vertrauen von über 100 Fortune 500-Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Unternehmen und Organisationen beim Einsatz von Verschlüsselungs- und Datenschutzsystemen und StrategienMit unseren Datenschutzdienstleistungen können Sie einen individuellen Datenschutzplan entwickeln, der auf Ihre Unternehmenssicherheits- und Compliance-Anforderungen zugeschnitten ist und die bestehende Datenschutzstruktur Ihres Unternehmens ergänzt. Beim Schutz sensibler Daten sind wir Ihr wertvoller Partner bei der Schaffung einer sicheren Umgebung für Ihre Daten. Erfahren Sie mehr über die spezifischen Aspekte unserer Datenschutzberatung und Implementierungsleistungen.
Überblick über das Datenschutzangebot von Encryption Consulting:
Wir empfehlen, die Datenermittlung und -klassifizierung als Grundlage für den Schutz des Datenkreislaufs zu betrachten. Wie eingangs erwähnt, ist ein wichtiger Kern der ordnungsgemäßen Datenermittlung und -klassifizierung die Identifizierung der „Kronjuwelen“ – der Daten, die für das jeweilige Unternehmen am wertvollsten sind. Unsere wichtigsten Serviceangebote im Rahmen unserer Beratungsleistungen umfassen:
- Datenschutzberatung (Bewertung, Strategie und Roadmap)
- Lieferantenbewertung
- Proof of Concept (POC)-Sitzung
- Implementierung einer Datenschutz-/Verschlüsselungslösung
- Integration mit identifizierten Anwendungsfällen
- Helfen Sie Kunden, die aktuelle Datenschutzumgebung zu optimieren und zu verbessern
Fazit
Der Schutz sensibler Daten ist eine kontinuierliche Aufgabe, die kontinuierliche Wachsamkeit und die Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen erfordert. Die Umsetzung dieser Checkliste zur Datenschutzbewertung ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effektiver zu schützen, relevante Gesetze einzuhalten und die Kundenbindung zu stärken. Der Schlüssel, um neuen Gefahren immer einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig den Datenschutz und die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, liegt in der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der eigenen Datenschutzstrategien.
