Warum jedes Unternehmen Datenverlustprävention benötigt?

Was ist Datenverlustprävention?

Datenverlustprävention (DLP) ist eine Reihe von Prozessen, die sicherstellen, dass vertrauliche Daten eines Unternehmens nicht verloren gehen, missbraucht, weitergegeben, verletzt oder von unbefugten Benutzern abgerufen werden. Unternehmen nutzen DLP, um Daten zu schützen und zu sichern und Vorschriften einzuhalten. Unternehmen geben vertrauliche Daten über ihr Netzwerk an Partner, Kunden, Remote-Mitarbeiter und andere berechtigte Benutzer weiter. Manchmal können diese Daten von einem unbefugten Benutzer abgefangen werden.

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, den Überblick über ihre Daten zu behalten, und es mangelt ihnen an effektiven Best Practices zur Verhinderung von Datenverlusten. Dies führt zu mangelnder Transparenz darüber, welche Daten das Unternehmen verlassen, und erschwert die Datenverlustprävention.

Warum benötigen Sie Data Loss Prevention?

Datenverlust kann für Unternehmen jeder Größe schädlich sein. Der Hauptzweck von Data Loss Prevention besteht darin, sensible Daten zu schützen und Datenlecks bzw. Datenverletzungen zu verhindern. Data Loss Prevention-Lösungen überwachen und filtern Daten kontinuierlich. Neben der Kontrolle der im Netzwerk verwendeten, gespeicherten und übertragenen Daten stellen Data Loss Prevention-Anwendungen sicher, dass keine schädlichen externen Informationen in das Unternehmensnetzwerk gelangen und dass keine sensiblen Informationen über einen unbefugten Benutzer das Unternehmensnetzwerk verlassen.

Organisationen nutzen DLP typischerweise, um

• Schützen Sie personenbezogene Daten (PII) und halten Sie die entsprechenden Vorschriften ein.
• Schützen Sie geistiges Eigentum, das für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
• Sichern Sie Daten auf Remote-Cloud-Systemen oder im Speicher.
• Erzwingen Sie Sicherheit in einer BYOD-Umgebung.
• Erreichen Sie Datentransparenz.

Gründe, warum Data Loss Prevention für Unternehmen notwendig ist

• Bedrohungen und Angriffe von außen Die Zahl der Hacker nimmt täglich zu. Hacker werden immer raffinierter und finden immer häufiger neue Wege, um auf Netzwerke und sensible Daten zuzugreifen. Unternehmen sollten aktiv nach neuen Bedrohungen Ausschau halten.
• Insider-Bedrohungen sind ebenfalls ein Hauptgrund für den Einsatz von DLP. Unzufriedene Mitarbeiter schädigen das Unternehmen gezielt, indem sie vertrauliche Unternehmensdaten an Unbefugte weitergeben oder versuchen, externe Unterstützung für die Angriffe zu erhalten. Der Verizon Data Breach Investigations Report 2021 ergab, dass mehr als 20 % der Sicherheitsvorfälle von Insidern verursacht wurden.
• Datenverlust kann Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Datenverlust kann auch zu Produktivitäts-, Umsatz- und Kundenvertrauensverlusten führen und den Markennamen und den Ruf des Unternehmens schädigen. Laut der IBM Kosten eines Datenschutzverletzungsberichts 2021stiegen die weltweiten durchschnittlichen Kosten für Datenschutzverletzungen von 3.86 Millionen US-Dollar auf 4.2 Millionen US-Dollar im Jahr 2021.
• Organisationen haben die Bring Your Own Device-Funktion begrüßt (BYOD) Ansatz in einem immensen Maßstab. Einige Branchen oder Organisationen haben jedoch schlecht eingesetzt und gepflegte BYOD-Lösungen. In diesem Fall ist es für Mitarbeiter einfacher, unbeabsichtigt vertrauliche Informationen über ihre persönlichen Geräte weiterzugeben.

Daher ist eine Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten entscheidend, um Ihre Daten zu sichern, geistiges Eigentum zu schützen und Vorschriften einzuhalten. DLP-Systeme stellen sicher, dass vertrauliche Daten Ihres Unternehmens nicht verloren gehen, falsch behandelt werden oder von unbefugten Benutzern abgerufen werden.

Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust (DLP):

1. Bestimmen Sie Ihr Datenschutzziel

   Definieren Sie, was Sie mit Ihrem Data Loss Prevention-Programm erreichen möchten. Möchten Sie beispielsweise Ihr geistiges Eigentum schützen, die Transparenz verbessern oder gesetzliche und Compliance-Anforderungen erfüllen? Ein klares Ziel hilft Ihnen/Ihrem Unternehmen, die passende DLP-Lösung für Ihre DLP-Strategie zu finden.

2. Datenklassifizierung und -identifizierung

   Identifizieren Sie die für Ihr Unternehmen kritischen Daten, wie Kundeninformationen, Finanzunterlagen, Quellcodes usw., und klassifizieren Sie sie anhand ihrer Kritikalitätsstufe.

3. Datensicherheitsrichtlinien

   Definieren Sie umfassende Regeln und Richtlinien zur Datensicherheit und implementieren Sie diese im gesamten Unternehmensnetzwerk. DLP-Technologien verhindern, dass vertrauliche Daten/Informationen/Dateien über ungesicherte Quellen weitergegeben werden.

4. Zugriffsverwaltung

   Der Zugriff auf und die Nutzung kritischer oder sensibler Daten sollte je nach Rolle und Verantwortung der Benutzer eingeschränkt oder begrenzt werden. Die DLP-Lösung unterstützt Systemadministratoren dabei, Benutzern je nach Art der verarbeiteten Daten und ihrer Zugriffsebene die entsprechenden Berechtigungskontrollen zuzuweisen.

5. Bewerten Sie interne Ressourcen

   Um die DLP-Strategie/das DLP-Programm erfolgreich umzusetzen, benötigt ein Unternehmen Personal mit DLP-Expertise, das dem Unternehmen bei der Implementierung der entsprechenden DLP-Lösung helfen kann, einschließlich DLP-Risikoanalyse, Berichterstattung, Reaktion auf Datenschutzverletzungen sowie DLP-Schulung und -Sensibilisierung.

6. Führen Sie eine Beurteilung durch

   Die Bewertung der Datentypen und ihres Werts für das Unternehmen ist ein wesentlicher Schritt bei der Implementierung eines DLP-Programms. Dazu gehört die Identifizierung relevanter Daten, deren Speicherort und ob es sich um sensible Daten (geistiges Eigentum, vertrauliche Informationen usw.) handelt.

   Einige DLP-Lösungen können Informationsressourcen identifizieren, indem sie die Metadaten von Dateien scannen und die Ergebnisse katalogisieren oder bei Bedarf den Inhalt durch Öffnen der Dateien analysieren. Im nächsten Schritt wird das mit jedem Datentyp verbundene Risiko im Falle eines Datenlecks bewertet.

   Der Verlust von Informationen über Mitarbeiterleistungsprogramme birgt ein anderes Risiko als der Verlust von 1,000 Patientenakten oder 100,000 Bankkontonummern und Passwörtern. Weitere Überlegungen betreffen Datenaustrittspunkte und die voraussichtlichen Kosten für das Unternehmen im Falle eines Datenverlusts.

7. Recherche für DLP-Anbieter

   Legen Sie bei der Suche nach einem DLP-Anbieter für Ihr Unternehmen Ihre Bewertungskriterien fest, beispielsweise:

   • Art der vom Anbieter angebotenen Bereitstellungsarchitektur.
   • Von der Lösung unterstützte Betriebssysteme (Windows, Linux usw.).
   • Bietet der Anbieter Managed Services an?
   • Schutz strukturierter oder unstrukturierter Daten, was ist Ihr Anliegen?
   • Wie planen Sie, die Datenbewegung durchzusetzen? (z. B. basierend auf Richtlinien, Ereignissen oder Benutzern)
   • Regulatorische und Compliance-Anforderungen für Ihr Unternehmen.
   • Wie ist der Zeitplan für die Bereitstellung der DLP-Lösung?
   • Benötigen Sie zusätzliches Personal/Experten zur Verwaltung von DLP? Usw.
8. Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten

   Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der am DLP-Programm beteiligten Personen. Dies sorgt für Kontrolle und Ausgleich während der Bereitstellung des Programms.

9. Anwendungsfälle definieren

   Unternehmen versuchen oft, alle Anwendungsfälle gleichzeitig zu lösen. Definieren Sie den anfänglichen Ansatz und setzen Sie schnell messbare Ziele oder wählen Sie einen Ansatz, der Ihren Fokus auf bestimmte Datentypen beschränkt.

Fazit

DLP-Lösungen klassifizieren regulierte, vertrauliche und geschäftskritische Daten und identifizieren zusätzlich alle Verstöße gegen Richtlinien, die von Organisationen oder innerhalb eines vordefinierten Richtliniensatzes festgelegt wurden. Diese Richtlinien werden in der Regel durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bestimmt, wie z. B. PCI-DSS, HIPAAden Datenschutz. Bei festgestellten Verstößen erzwingt DLP Abhilfemaßnahmen mit Warnmeldungen, um zu verhindern, dass Endbenutzer versehentlich oder absichtlich Daten weitergeben, die das Unternehmen gefährden könnten. DLP-Lösungen überwachen und steuern Endpunktaktivitäten, schützen ruhende, übertragene und verwendete Daten und verfügen außerdem über eine Berichtsfunktion zur Erfüllung von Compliance- und Audit-Anforderungen.