Die 7 wichtigsten Techniken zur Verhinderung von Datenverlust

Was ist Datenverlustprävention?

Datenverlustprävention (DLP) ist eine Lösung zum Schutz sensibler Daten. DLP wird von Organisationen zum Schutz und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eingesetzt. Unternehmen übermitteln sensible Daten über ihr Netzwerk an Partner, Kunden, Remote-Mitarbeiter und andere autorisierte Benutzer. Gelegentlich kann es jedoch vorkommen, dass ein unbefugter Benutzer diese Daten abfängt.

Organisationen müssen sensible Daten aufgrund zahlreicher Branchen- und Regierungsvorschriften schützen, wie zum Beispiel: HIPAA und PCI-DSS.

Warum Ihr Unternehmen Datenverlustprävention benötigt?

Durch die heutige digitale Transformation, die mit mobilen Geräten begann und sich mit eingebetteten Systemen, Social-Media-Anwendungen, Hypervisoren und der Verbreitung vernetzter Geräte fortsetzte, ist ein „grenzenloser“ Netzwerkperimeter mit zahlreichen Angriffsvektoren entstanden.

Um sich an diesen technologischen Wandel anzupassen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensibelsten Daten und Vermögenswerte geschützt sind. Bei korrekter Implementierung bietet DLP Transparenz, detaillierte Kontrolle und Datensicherheit zum Schutz vor Datenverlust durch menschliches Versagen und externen Bedrohungen. Die Entwicklung einer umfassenden Strategie zur Verhinderung von Datenverlust sollte nicht aufgeschoben werden. Sie kann Ihrem Unternehmen helfen, seine „Kronjuwelen“ zu schützen, die Einhaltung des sich ändernden regulatorischen Umfelds sicherzustellen und die Veröffentlichung der nächsten Datenschutzverletzung zu verhindern.

Sie wissen nicht, wo die privaten Informationen Ihres Unternehmens gespeichert sind, wohin sie gesendet werden oder wer darauf zugreift.

DLP-Technologie verschafft IT- und Sicherheitsmitarbeitern einen umfassenden Überblick über den Speicherort, den Datenfluss im Unternehmen und die Nutzung. Sie ermöglicht Ihnen den Schutz und die Kontrolle sensibler Daten wie Kundeninformationen, personenbezogener Daten (PII), Finanzinformationen und geistiges Eigentum. Dies geschieht durch den Abgleich von Netzwerkaktionen mit den Sicherheitsvorschriften Ihres Unternehmens. Sobald Ihr Unternehmen die Daten vollständig erfasst hat, kann es die richtigen Regeln zum Schutz dieser Daten entwickeln und entscheiden, welche Vermögenswerte zu welchem ​​Preis geschützt werden müssen.

Auch wenn Ihr Unternehmen über einen Plan zum Schutz vor externen Zugriffen verfügt, deckt dieser weder Diebstahl durch Mitarbeiter noch die unbeabsichtigte Offenlegung vertraulicher Daten durch Partner und Mitarbeiter ab.

Datenverlust muss nicht immer auf externe, feindliche Angriffe zurückzuführen sein. Ein wichtiger Faktor ist die versehentliche Offenlegung oder unsachgemäße Handhabung vertraulicher Informationen durch interne Mitarbeiter. Laut dem Data Breach Investigations Report 2018 von Verizon waren an 28 Prozent der Angriffe Insider beteiligt. Der Schutz vor Insider-Bedrohungen kann eine besondere Herausforderung darstellen, da es schwierig ist, zu erkennen, wann jemand seinen rechtmäßigen Datenzugriff missbraucht. DLP kann Dateien mit vertraulichen Informationen identifizieren und verhindern, dass sie das Netzwerk verlassen. Es ermöglicht die Implementierung von Richtlinien zum bedarfsgerechten Schutz von Daten und kann die Übertragung vertraulicher Daten auf USB-Geräte und andere Wechselmedien verhindern.

Beispielsweise kann der Zugriff auf einen bestimmten Endpunkt sofort gesperrt werden, wenn ein Sicherheitsvorfall festgestellt wird. Als Reaktion auf Vorkommnisse können Richtlinien auch Daten unter Quarantäne stellen oder verschlüsseln.

Die Verantwortung, die negativen Auswirkungen, die Strafen und die Umsatzeinbußen im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen bereiten Ihnen Sorgen.

Datenpannen sind erschreckend häufig in den Nachrichten. Durch Geldstrafen, negative Schlagzeilen, den Verlust wichtiger Kunden und rechtliche Schritte können sie für Unternehmen finanzielle Schäden verursachen. Laut der Studie „Cost of Data Breach Study“ des Ponemon Institute aus dem Jahr 2017 beträgt die durchschnittliche Identifizierungszeit (MTTI) von Datenpannen durchschnittlich 191 Tage, was einer Verweildauer von fast sechs Monaten für Angreifer entspricht. Die Verweildauer ermöglicht laterale Bewegungen und erhöht die Erfolgschancen von Hackern entscheidend.

Sie haben Angst vor Ihrer nächsten Betriebsprüfung und möchten weiterhin die komplizierten Gesetze einhalten.

Vorschriften wie die DSGVO und die New Yorker Cybersicherheitsverordnung: Jedes regulierte Unternehmen, das sensible Kundendaten erhebt, speichert und nutzt, muss aufgrund neuer Anforderungen, die eine neue Ära der Rechenschaftspflicht einläuten, die Messlatte höher legen, um neue Standards zu erfüllen. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu Geldstrafen von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes und zur Einstellung der Verarbeitung führen. Um die Compliance zu erreichen, wird die Kontrolle der Technologie in manchen Fällen immer wichtiger. DLP bietet diese Kontrollen zusammen mit Richtlinienvorlagen und Übersichten, die bestimmte Anforderungen abdecken, die Compliance vereinfachen und die Erfassung und Berichterstattung von Kennzahlen ermöglichen.

Daten müssen vor Sicherheitsrisiken durch BYOD und IoT geschützt werden.

DLP trägt dazu bei, die unbeabsichtigte Offenlegung vertraulicher Daten auf allen Geräten zu verhindern, wenn es in Verbindung mit ergänzenden Sicherheitsvorkehrungen eingesetzt wird. DLP kann Daten überwachen und das Risiko eines Datenverlusts drastisch senken, egal wo sie sich befinden – ob sie verwendet werden, gespeichert werden oder über das Netzwerk übertragen werden.

Arten von DLP-Lösungen

Datenverlust kann in einem Unternehmen auf vielfältige Weise auftreten. Die DLP-Lösung sollte die zahlreichen Methoden erkennen können, mit denen sensible Daten aus einem Unternehmen entfernt werden können. Zu den verschiedenen DLP-Lösungstypen gehören:

Endpunkt DLP

Die Daten auf den Geräten im Netzwerk werden durch eine Endpoint-DLP-Lösung überwacht. Diese Lösung wird installiert, um die auf Endgeräten wie Laptops, Servern, Smartphones, Druckern usw. gespeicherten Daten zu überwachen und zu schützen. Selbst wenn der Endpunkt online oder mit einem öffentlichen Netzwerk verbunden ist, schützt Endpoint-DLP die Daten auf diesen Endgeräten. Darüber hinaus verhindert diese Methode die Übertragung sensibler Daten auf USB-Sticks.

Netzwerk-DLP

Dieses DLP-System wird im Netzwerk implementiert und überwacht den Datentransfer. Jedes mit dem Netzwerk verbundene Gerät kann alle ein- und ausgehenden Daten überwachen, schützen und verhindern. Alle mit dem Netzwerk verbundenen Geräte können den DLP-Richtlinien unterliegen. Daten auf Offline-Geräten können durch diese Lösung nicht geschützt werden; sie schützt nur Daten auf Geräten, die mit dem Netzwerk verbunden sind.

E-Mail-DLP

Das E-Mail-DLP-System verfolgt E-Mails und filtert sie anhand bestimmter Schlüsselwörter. Diese Maßnahme kann E-Mail-basierte Datenlecks verringern.

Cloud-DLP

Eine Cloud-DLP-Lösung überwacht und schützt die in der Cloud gespeicherten Daten. E-Mails, Dokumente und andere Dateitypen können mit dem Dienst geschützt und überwacht werden.

Erforderliche Techniken zur Verhinderung von Datenverlust

• Bestimmen Sie das primäre Datenschutzziel, um die geeignete DLP-Lösung für die Organisation zu bestimmen.

• Implementieren Sie ein zentrales DLP-Programm und arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen zusammen, um standardisierte DLP-Regeln für die Datenkontrolle im Unternehmen zu definieren. Dadurch erhöht sich die Datentransparenz im gesamten Unternehmen.

• Bewerten Sie die verschiedenen Datentypen und ihre Bedeutung für das Unternehmen. Bestimmen Sie die Art der Daten, ob sie vertraulich sind und wo sie gespeichert sind. Berücksichtigen Sie die Datenaustrittspunkte. Bewerten Sie anschließend die Gefahr, dass die einzelnen Datentypen für das Unternehmen kompromittiert werden.

• Erstellen Sie eine Methode zur Klassifizierung von Daten, die sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Informationen umfasst. Es können interne, private, öffentliche, personenbezogene Daten (PII), geistiges Eigentum und andere Datentypen vorhanden sein.
• Erstellen Sie Richtlinien für die Datenverarbeitung und -korrektur verschiedener Datentypen. DLP-Software enthält vorkonfigurierte Regeln basierend auf Gesetzen wie DSGVO und HIPAA. Diese Richtlinien können an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Schaffen Sie Kontrollen, um die Gefährdung der Daten zu verringern. Um die individuellen Datenrisiken zu minimieren, sollten Unternehmen granulare, fein abgestimmte Kontrollen entwickeln.
• Mitarbeiterschulungen können die Wahrscheinlichkeit eines versehentlichen Datenverlusts durch Insider verringern. Ein gutes Programm zur Verhinderung von Datenverlust hängt stark vom Wissen und Verständnis der Mitarbeiter für Sicherheitsstandards ab. Das Verständnis und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Best Practices durch die Mitarbeiter können durch Sensibilisierungskampagnen und Schulungen wie Poster, E-Mails, Online-Schulungen und Seminare verbessert werden.
• Nutzen Sie Indikatoren wie die Anzahl der Ereignisse, die durchschnittliche Zeit bis zur Reaktion auf Vorfälle und den Anteil falscher Positivmeldungen, um die Effektivität Ihres DLP-Systems zu messen.

Fazit

Die Sicherheit eines Unternehmens hängt maßgeblich von der richtigen Cybersicherheit ab. Sicherheitdienst Plattformen und Lösungen vorhanden. Jedes Unternehmen kann DLP nutzen, um Bedrohungen – ob intern oder extern – immer einen Schritt voraus zu sein. Der Schutz sensibler Verbraucher- und Unternehmensdaten muss für jedes Unternehmen, insbesondere für Banken und Unternehmen im Gesundheitswesen, oberste Priorität haben. Bei Encryption Consulting legen wir größten Wert auf Cybersicherheit. Wir arbeiten mit Organisationen zusammen, um mithilfe von Methoden wie DLP, Public Key Infrastructure (PKI) und Verschlüsselungsbewertungen. Wir bieten Bewertungs-, Implementierungs- und Entwicklungsdienste für PKI, Verschlüsselung und Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs). Bei Fragen besuchen Sie unsere Website unter www.encryptionconsulting.com.