Was, wann und wie ist die Verhinderung von Datenverlusten unerlässlich?

Jedes Jahr kommt es immer häufiger zu Cyberangriffen auf große und kleine Unternehmen. Ransomware-Angriffe, Supply-Chain-Angriffe und neue Angriffsarten werden von Bedrohungsakteuren entwickelt und genutzt, um Informationen und Geld zu stehlen. Ohne entsprechende Sicherheitsvorkehrungen sind selbst die größten Unternehmen betroffen, wie die letzten Monate und Jahre gezeigt haben.

Aus diesem Grund konzentrieren sich so viele Organisationen auf verschiedene Cybersicherheitstools und Schutzmethoden, wie zum Beispiel Prävention vor Datenverlust, oder DLP. Da Unternehmen immer mehr Daten speichern und übertragen, werden diese Tools für den Schutz eines Unternehmens immer wichtiger.

Data Loss Prevention (DLP) schützt und überwacht Daten während der Übertragung, im Ruhezustand und bei der Nutzung. Es verfolgt die Daten überall dort, wo sie im Unternehmen gespeichert sind, und warnt so das Sicherheitsteam bzw. die Sicherheitsteams vor jeder Nutzung der Daten. Diese Tools und Methoden arbeiten mit der Verschlüsselung Richtlinien und Standards in einer Organisation, um sicherzustellen, dass die Benutzer innerhalb der Organisation sowie Anwendungen und Lösungen von Drittanbietern die in diesen Richtlinien und Standards festgelegten Regeln einhalten.

DLP-Tools schaffen einen zentralen Ort für die Verwaltung, Verfolgung und Behebung des Missbrauchs von Unternehmensinformationen. Durch die Unterstützung der Standards und Richtlinien eines Unternehmens können die Zugriffs- und Nutzungsberechtigten überwacht werden. So wird sichergestellt, dass keine vertraulichen Daten das Unternehmen verlassen und für missbräuchliche Zwecke verwendet werden.

Warum eine Organisation DLP verwenden sollte

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Unternehmen DLP-Tools in seinem Cybersicherheits-Framework verwenden sollte. Im Folgenden finden Sie einige weitere Gründe für die Implementierung von DLP-Sicherheitsmaßnahmen in einem Unternehmen:

1. Schutz sensibler Daten

   DLP-Tools stellen sicher, dass sensible Daten wie personenbezogene Daten (PII), Finanzunterlagen, geistiges Eigentum und Kundeninformationen das Unternehmen nicht unbeabsichtigt verlassen oder in die falschen Hände geraten. Durch die Überwachung von Daten während der Übertragung, im Ruhezustand und bei der Verwendung bieten DLP-Systeme Echtzeitschutz vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Übertragung.

2. Einhaltung der Vorschriften

   Unternehmen unterliegen heute einer zunehmenden Anzahl von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften, darunter DSGVO, HIPAA, PCI DSS und CCPA. DLP-Lösungen unterstützen die Identifizierung, Klassifizierung und Sicherung regulierter Daten und reduzieren so das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen rechtlichen oder finanziellen Strafen.

3. Abwehr von Insider-Bedrohungen

   Nicht alle Datenschutzverletzungen gehen auf externe Akteure zurück. Mitarbeiter können, ob fahrlässig oder böswillig, eine ernsthafte Gefahr für die Datensicherheit darstellen. DLP-Tools überwachen das Benutzerverhalten und können verdächtige Aktivitäten wie das Versenden vertraulicher Dateien per E-Mail oder das Hochladen sensibler Dokumente in einen nicht autorisierten Cloud-Speicher erkennen und blockieren.

4. Transparenz und Kontrolle über Daten

   DLP bietet umfassende Einblicke in den Zugriff, die Verwendung und die Übertragung von Daten im gesamten Unternehmen. Es hilft IT- und Sicherheitsteams, potenzielle Schwachstellen zu identifizieren, normale Datenbewegungsmuster zu verstehen und Sicherheitsrichtlinien effektiv über Endpunkte, Netzwerke und Cloud-Umgebungen hinweg durchzusetzen.

5. Verhinderung des Diebstahls geistigen Eigentums

   Für Unternehmen, die stark auf proprietäre Technologien, Geschäftsgeheimnisse und Produktdesigns angewiesen sind, ist der Schutz geistigen Eigentums unerlässlich, um ihren Wettbewerbsvorteil zu sichern. DLP-Tools helfen dabei, die Exfiltration solcher wertvollen Vermögenswerte zu erkennen und zu verhindern, sei es per E-Mail, über USB-Geräte oder Cloud-Uploads.

6. Sichere Remote- und Hybrid-Belegschaften

   Mit der Zunahme von Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen sind Daten nicht mehr auf die physischen Grenzen eines Büros beschränkt. DLP gewährleistet die konsistente Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien auf allen Geräten und Standorten und hilft so, Datenlecks aus Heimnetzwerken, Mobilgeräten oder ungesicherten Kanälen zu verhindern.

7. Reaktion auf Vorfälle und Forensik

   Bei einem Datensicherheitsvorfall können DLP-Protokolle und -Berichte für die forensische Analyse von entscheidender Bedeutung sein. Sie helfen dabei, den Ursprung des Vorfalls zu ermitteln, zu verstehen, wie die Daten kompromittiert wurden, und Strategien zur Verhinderung zukünftiger Vorfälle zu entwickeln.

Arten von DLP-Tools und -Plattformen

Beim Thema DLP gibt es drei verschiedene Arten von Data Loss Prevention: Netzwerk-DLP, Cloud-DLP und Endpoint-DLP. Netzwerk-DLP ist die DLP-Art, über die ich am häufigsten gesprochen habe. Diese Art von DLP befasst sich mit der Datenübertragung innerhalb des Unternehmens.

Netzwerk-DLP richtet einen Schutzwall ein, um Daten innerhalb des Unternehmens zu verfolgen und zu überwachen. Die Idee dahinter ist, dass beim Versuch, Daten per E-Mail oder auf andere Weise zu versenden, automatisierte Aktionen wie Verschlüsselung, Blockierung oder Auditierung der Datenübertragung durchgeführt werden. Dies kann im Unternehmen im Voraus eingerichtet werden. Darüber hinaus werden Administratoren in der Regel durch eine Meldung benachrichtigt, wenn vertrauliche Daten das Unternehmen unberechtigterweise verlassen.

Endpoint DLP ist komplizierter zu verwalten als Netzwerk-DLP, gilt aber im Allgemeinen als effektiver. Endpoint DLP konzentriert sich auf die Geräte, die Teil des Netzwerks sind, und nicht auf das Netzwerk selbst. Auf jedem Gerät, das das Netzwerk nutzt, ist Endpoint DLP installiert, das die übertragenen und gespeicherten Daten auf dem Gerät verfolgt.

Darüber hinaus können Endpoint-DLP-Tools auch erkennen, ob Daten unverschlüsselt auf dem Gerät gespeichert sind, obwohl sie eigentlich verschlüsselt sein sollten. Wie man sieht, ist die Installation und Verwaltung von Endpoint-DLP auf jedem Gerät in einem Netzwerk kompliziert und würde bei manueller Durchführung viele Arbeitsstunden in Anspruch nehmen. Die letzte DLP-Art ist Cloud-DLP. Diese Art von DLP wird mit bestimmten Cloud-Konten eingerichtet und setzt DLP-Regeln und -Richtlinien durch. Cloud-Tools wie Office 365 lassen sich in Cloud-DLP-Tools integrieren, um die Einhaltung dieser Richtlinien sicherzustellen.

Fazit

Die Bereitstellung geeigneter Cybersicherheitstools und -plattformen ist für die Sicherheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Mit DLP kann jedes Unternehmen Bedrohungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zuvorkommen. Der Schutz sensibler Kunden- und Unternehmensdaten ist für jedes Unternehmen, insbesondere für Banken und Gesundheitsorganisationen, von entscheidender Bedeutung. Bei Encryption Consulting hat Cybersicherheit höchste Priorität. Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, um eine möglichst sichere Umgebung zu schaffen, mit Methoden wie: DLP, Public-Key-Infrastruktur (PKI) und Verschlüsselungsbewertungen. Wir bieten Bewertungs-, Implementierungs- und Entwicklungsdienste für PKI, Verschlüsselung und Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs). Bei Fragen besuchen Sie unsere Website unter www.encryptionconsulting.com.