¿Qué es la prevención de pérdida de datos?

Prevención de pérdida de datos (DLP) Es un conjunto de procesos que se utilizan para garantizar que los datos confidenciales de una organización no se pierdan, utilicen indebidamente, filtren, violen ni accedan a ellos usuarios no autorizados. Las organizaciones utilizan DLP para proteger y asegurar sus datos y cumplir con las normativas. Transfieren sus datos confidenciales a socios, clientes, empleados remotos y otros usuarios legítimos a través de su red, y en ocasiones pueden ser interceptados por un usuario no autorizado.

A muchas organizaciones les resulta difícil realizar un seguimiento de sus datos y carecen de las mejores prácticas eficaces para la prevención de la pérdida de datos. Esto genera una falta de visibilidad sobre los datos que salen de la organización y dificulta la prevención de la pérdida de datos.

¿Por qué necesita la prevención de pérdida de datos?

La pérdida de datos puede ser perjudicial para empresas de todos los tamaños. El objetivo principal de la prevención de pérdida de datos es proteger los datos confidenciales y evitar fugas o filtraciones de datos. Las soluciones de prevención de pérdida de datos están diseñadas para supervisar y filtrar los datos constantemente. Además de gestionar los datos que se utilizan, almacenan y transmiten dentro de la red, las aplicaciones de prevención de pérdida de datos garantizan que ninguna información externa dañina entre en la red de la empresa ni que ninguna información confidencial salga de ella a través de un usuario no autorizado.

Las organizaciones suelen utilizar DLP para

Proteja los datos de información personal identificable (PII) y cumpla con las regulaciones pertinentes.
Proteger la propiedad intelectual, que es fundamental para la organización.
Proteja los datos en sistemas de nube o almacenamiento remotos.
Imponer la seguridad en un entorno BYOD.
Lograr visibilidad de los datos.

Razones por las que la prevención de pérdida de datos es necesaria para las empresas

Amenazas y ataques externos Aumentan a diario; los hackers se han vuelto más sofisticados con el tiempo y encuentran nuevas formas de acceder a las redes y a datos confidenciales con mucha frecuencia. Las organizaciones deben estar atentas a las nuevas amenazas.
Amenazas internas También son una razón fundamental para usar DLP. Los empleados descontentos dañan deliberadamente a la empresa al compartir datos confidenciales con usuarios no autorizados o al intentar buscar ayuda externa para llevar a cabo los ataques. El Informe de Investigaciones de Violaciones de Datos de Verizon de 2021 reveló que más del 20 % de los incidentes de seguridad involucraron a personal interno.
La pérdida de datos puede impactar la salud financiera de su negocio. La pérdida de datos también puede provocar pérdidas de productividad, ingresos y confianza de los clientes, además de dañar la marca y la reputación de la empresa. Según... Informe de IBM sobre el costo de una violación de datos de 2021, los costos promedio globales de violación de datos aumentaron de $3.86 millones a $4.2 millones en 2021.
Las organizaciones han acogido con satisfacción la iniciativa Bring Your Own Device (BYOD) enfoque a una escala inmensa. Sin embargo, algunas industrias u organizaciones tienen mal implementado y soluciones BYOD mantenidas. En este caso, es más fácil que los empleados compartan información confidencial sin darse cuenta a través de sus dispositivos personales.

Por lo tanto, una estrategia de prevención de pérdida de datos es crucial para proteger sus datos, proteger la propiedad intelectual y cumplir con las normativas. Los sistemas DLP garantizan que los datos confidenciales de su empresa no se pierdan, manipulen ni accedan a ellos usuarios no autorizados.

Mejores prácticas de prevención de pérdida de datos (DLP):

Determine su objetivo de protección de datos
Defina qué pretende lograr con su programa de prevención de pérdida de datos. Por ejemplo, desea proteger su propiedad intelectual, mejorar la visibilidad o cumplir con los requisitos normativos y de cumplimiento. Tener un objetivo claro le ayudará a usted y a su organización a determinar la solución DLP adecuada para su estrategia de DLP.
Clasificación e identificación de datos
Identifique los datos críticos para su negocio, como información de clientes, registros financieros, códigos fuente, etc., y clasifíquelos según su nivel de criticidad.
Políticas de seguridad de datos
Defina reglas y políticas integrales de seguridad de datos e impleméntelas en toda la red de su empresa. Las tecnologías DLP ayudan a impedir que datos, información y archivos confidenciales se compartan a través de fuentes no seguras.
Gestión de Acceso
El acceso y el uso de datos críticos o sensibles deben restringirse o limitarse según las funciones y responsabilidades de los usuarios. La solución DLP ayuda a los administradores de sistemas a asignar los controles de autorización adecuados a los usuarios según el tipo de datos que manejan y su nivel de acceso.
Evaluar los recursos internos
Para ejecutar con éxito la estrategia/programa DLP, una organización necesita personal con experiencia en DLP, que pueda ayudar a la organización a implementar la solución DLP adecuada, incluido el análisis de riesgos de DLP, la generación de informes, la respuesta a violaciones de datos y la capacitación y concientización sobre DLP.
Realizar una evaluación
Evaluar los tipos de datos y su valor para la organización es un paso esencial en la implementación de un programa de DLP. Esto incluye identificar los datos relevantes, dónde se almacenan y si se trata de datos sensibles (propiedad intelectual, información confidencial, etc.).

Algunas soluciones DLP pueden identificar activos de información escaneando los metadatos de los archivos y catalogando el resultado, o, si es necesario, analizando el contenido abriendo los archivos. El siguiente paso es evaluar el riesgo asociado a cada tipo de datos en caso de fuga.

Perder información sobre los programas de beneficios para empleados conlleva un nivel de riesgo diferente al de perder 1,000 historiales médicos de pacientes o 100 000 números de cuentas bancarias y contraseñas. Otras consideraciones incluyen los puntos de salida de datos y el probable coste para la organización si se pierden los datos.
Investigación para proveedores de DLP
Establezca sus criterios de evaluación mientras busca un proveedor de DLP para su organización, como por ejemplo:
- Tipo de arquitectura de implementación ofrecida por el proveedor.
- Sistemas operativos (Windows, Linux, etc.) compatibles con la solución.
- ¿El proveedor proporciona servicios gestionados?
- Proteger datos estructurados o no estructurados, ¿cuál es su preocupación?
- ¿Cómo planea hacer cumplir el movimiento de datos? (por ejemplo, en función de políticas, eventos o usuarios)
- Requisito regulatorio y de cumplimiento para su organización.
- ¿Cuál es el cronograma para implementar la solución DLP?
- ¿Necesitará personal o expertos adicionales para gestionar la DLP? Etc.
Definir roles y responsabilidades
Definir las funciones y responsabilidades de las personas involucradas en el programa DLP. Esto permitirá establecer mecanismos de control y equilibrio durante la implementación del programa.
Definir casos de uso
Las organizaciones suelen intentar resolver todos los casos de uso simultáneamente. Defina el enfoque inicial y establezca objetivos rápidos y mensurables, o elija un enfoque que se centre en tipos de datos específicos.

Conclusión

Las soluciones DLP clasifican datos regulados, confidenciales y críticos para el negocio, además identifican cualquier violación de las políticas especificadas por las organizaciones o dentro de un conjunto de políticas predefinidas, generalmente impulsadas por el cumplimiento normativo, como PCI-DSS, HIPAA o GDPREn caso de detectar infracciones, DLP implementa medidas correctivas mediante alertas para evitar que los usuarios finales compartan datos, accidental o deliberadamente, que puedan poner en riesgo a la organización. Las soluciones DLP supervisan y controlan las actividades de los endpoints, protegen los datos en reposo, en movimiento y en uso, y también incluyen una función de informes para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo y auditoría.