Las 7 técnicas principales que pueden prevenir la pérdida de datos

¿Qué es la prevención de pérdida de datos?

Prevención de pérdida de datos (DLP) Es una solución para la exposición de datos sensibles. Las organizaciones utilizan DLP para salvaguardar y proteger sus datos, así como para cumplir con la legislación. A través de su red, las empresas transmiten datos sensibles a socios, clientes, trabajadores remotos y otros usuarios autorizados; sin embargo, en ocasiones, un usuario no autorizado puede interceptarlos.

Las organizaciones necesitan proteger datos confidenciales debido a múltiples regulaciones gubernamentales e industriales, como HIPAA y PCI-DSS.

¿Por qué su organización necesita prevención de pérdida de datos?

La transformación digital actual, que comenzó con los dispositivos móviles y continuó con los sistemas integrados, las aplicaciones de redes sociales, los hipervisores y la proliferación de dispositivos conectados, ha producido un perímetro de red “sin fronteras” con numerosos vectores de ataque.

Las organizaciones necesitan garantizar la seguridad de sus datos y activos más sensibles para adaptarse a esta transformación tecnológica. Implementada correctamente, la DLP ofrece visibilidad, control granular y cobertura de seguridad de datos para protegerse contra la pérdida de datos causada por errores humanos y las amenazas externas. La creación de una estrategia integral de prevención de pérdida de datos es crucial; puede ayudar a su empresa a proteger sus activos más valiosos, garantizar el cumplimiento del cambiante entorno regulatorio y prevenir la publicación de la próxima filtración de datos.

No sabes dónde se guarda la información privada de tu empresa, a dónde se envía ni quién accede a ella.

La tecnología DLP ofrece a los empleados de TI y seguridad una visión completa de la ubicación de los datos, su flujo dentro de la organización y su uso. Permite proteger y mantener el control sobre datos confidenciales, como información de clientes, información personal identificable (PII), información financiera y propiedad intelectual. Esto se logra comparando las acciones de la red con las normativas de seguridad de su organización. Su empresa podrá desarrollar las normas adecuadas para salvaguardar estos datos y decidir qué activos deben protegerse y a qué coste tras comprenderlos por completo.

Aunque su empresa cuenta con un plan para protegerse contra intrusiones externas, éste no cubre el robo por parte de empleados ni la divulgación involuntaria de datos confidenciales por parte de socios y empleados.

La pérdida de datos no siempre se debe a ataques externos hostiles. Un factor importante es la divulgación accidental o el manejo inadecuado de información confidencial por parte de empleados internos. En el 28 % de los ataques, participaron personas internas, según el Informe de Investigaciones de Violaciones de Datos de Verizon de 2018. Protegerse contra amenazas internas puede ser especialmente difícil, ya que es difícil detectar cuándo alguien está abusando del acceso legítimo a los datos. La DLP tiene la capacidad de identificar archivos que contienen información confidencial e impedir que salgan de la red. Tiene la capacidad de implementar políticas que protegen los datos según sea necesario y puede detener las transferencias de datos sensibles a dispositivos USB y otros medios extraíbles.

Por ejemplo, el acceso a un endpoint específico puede bloquearse inmediatamente si se detecta un evento de seguridad. En respuesta a estos eventos, las políticas también pueden poner en cuarentena o cifrar datos.

La responsabilidad, la exposición adversa, las sanciones y la pérdida de ingresos vinculadas a las violaciones de datos le preocupan.

Con una frecuencia alarmante, las filtraciones de datos han sido noticia. Mediante multas, publicidad negativa, la pérdida de clientes importantes y acciones legales, pueden causar estragos financieros en una organización. El tiempo medio de identificación (MTTI) de las filtraciones ha alcanzado un promedio de 191 días, lo que equivale a casi seis meses de tiempo de permanencia para los atacantes, según el Estudio sobre el Coste de las Filtraciones de Datos de 2017 del Instituto Ponemon. El movimiento lateral es posible gracias al tiempo de permanencia, esencial para aumentar las posibilidades de éxito de los hackers.

Está preocupado por su próxima auditoría y desea seguir cumpliendo con las complejas leyes.

Regulaciones como el RGPD y la Ciberseguridad de Nueva York. Toda empresa regulada que recopila, almacena y utiliza datos confidenciales de clientes debe elevar el nivel de exigencia para cumplir con los nuevos estándares como resultado de los requisitos, que marcan el comienzo de una nueva era de responsabilidad. El incumplimiento de las regulaciones puede resultar en multas de hasta el 4% de la facturación global anual y órdenes de suspensión del procesamiento. Los controles sobre la tecnología cobran importancia en algunos casos para lograr el cumplimiento. Estos controles los ofrece la DLP, junto con plantillas y mapas de políticas que cubren ciertos requisitos, agilizan el cumplimiento y permiten la recopilación y el informe de métricas.

Los datos deben estar protegidos de los riesgos de seguridad que generan BYOD e IoT.

La DLP ayuda a prevenir la divulgación involuntaria de datos confidenciales en todos los dispositivos cuando se utiliza junto con medidas de seguridad complementarias. La DLP puede supervisar los datos y reducir drásticamente el riesgo de pérdida dondequiera que se encuentren, ya sea en uso, en reposo en el almacenamiento o en tránsito por la red.

Tipos de soluciones DLP

Una empresa puede perder datos de diversas maneras. La solución DLP debería poder reconocer los numerosos métodos mediante los cuales se pueden eliminar datos confidenciales de una organización. Los distintos tipos de soluciones DLP incluyen:

DLP de punto final

Los datos de los dispositivos de la red se monitorizan mediante una solución DLP para endpoints. Esta solución se instala para supervisar y proteger los datos almacenados en endpoints como portátiles, servidores, smartphones, impresoras, etc. Incluso cuando el endpoint está conectado a una red pública, DLP protege los datos en dichos endpoints. Además, este método impide la transferencia de datos confidenciales a dispositivos USB.

DLP de red

Este sistema DLP se implementa en la red y monitoriza la transferencia de datos. Cualquier dispositivo conectado a la red puede supervisar, proteger y bloquear todos los datos entrantes y salientes. Todos los dispositivos conectados a la red pueden estar sujetos a las políticas DLP. Esta solución no protege los datos de los dispositivos sin conexión; solo protege los datos de los dispositivos conectados a la red.

DLP por correo electrónico

El sistema DLP de correo electrónico rastrea los correos electrónicos y los filtra según palabras clave específicas. Esta solución puede reducir las filtraciones de datos a través del correo electrónico.

Prevención de daños en la nube

Una solución DLP en la nube supervisa y protege los datos almacenados en la nube. Correos electrónicos, documentos y otros tipos de archivos pueden protegerse y supervisarse con este servicio.

Técnicas necesarias para la prevención de pérdida de datos

• Determinar el objetivo principal de protección de datos para determinar la solución DLP adecuada para la organización.

• Implemente un programa centralizado de DLP y colabore con diversos departamentos y unidades de negocio para definir reglas estándar de DLP que controlen los datos de la organización. Como resultado, la visibilidad de los datos aumentará en toda la organización.

• Evalúe los diferentes tipos de datos y su importancia para la empresa. Determine el tipo de datos, si son sensibles y dónde se almacenan. Considere las vías de salida de datos. A continuación, evalúe el riesgo de que cada tipo de datos se vea comprometido para la organización.

• Cree un método para clasificar datos que incluya información estructurada y no estructurada. Puede haber datos internos, privados, públicos, de identificación personal (PII), de propiedad intelectual y de otros tipos.
• Cree políticas para el procesamiento y la corrección de datos de diversos tipos. El software DLP incluye reglas preconfiguradas basadas en leyes como el RGPD y la HIPAA. Estas directrices pueden modificarse para adaptarse a las necesidades de la empresa. Cree controles para reducir el riesgo de los datos. Para minimizar los riesgos específicos de los datos, las organizaciones deben implementar controles granulares y precisos.
• La formación de los empleados puede reducir la posibilidad de que personas con información privilegiada filtren datos accidentalmente. Un buen programa de prevención de fugas de datos depende en gran medida del conocimiento y la comprensión de los estándares de seguridad por parte de los empleados. La comprensión y el cumplimiento de las políticas y mejores prácticas de seguridad de datos por parte de los empleados pueden mejorarse con el apoyo de campañas de concienciación y formación, como carteles, correos electrónicos, formación en línea y seminarios.
• Utilice indicadores como la cantidad de eventos, el tiempo promedio de respuesta a incidentes y la proporción de falsos positivos para medir la eficacia de su sistema DLP.

Conclusión

La seguridad de una empresa depende en gran medida de contar con la protección cibernética adecuada. seguridad Plataformas y soluciones implementadas. Cualquier empresa puede utilizar DLP para anticiparse a las amenazas, ya sean internas o externas. Cualquier negocio, especialmente bancos y empresas de atención médica, debe priorizar la protección de datos confidenciales de consumidores y empresas. En Encryption Consulting, damos máxima importancia a la ciberseguridad. Trabajamos con organizaciones para crear el entorno más seguro posible utilizando métodos como DLP e Infraestructura de Clave Pública (PKI) y evaluaciones de cifrado. Ofrecemos servicios de evaluación, implementación y desarrollo para PKI, cifrado y módulos de seguridad de hardware (HSM). Si tiene alguna pregunta, visite nuestro sitio web en www.encryptionconsulting.com.