De toekomst van e-mailbeveiliging: een gids voor het vereenvoudigen van de acceptatie van S/MIME 

Bovenstaande statistieken tonen aan dat cybercriminelen wereldwijd de afgelopen decennia zwakke plekken in de e-mailbeveiliging hebben uitgebuit voor financieel gewin. Hulpmiddelen zoals AI (kunstmatige intelligentie) maken het voor criminelen gemakkelijker om zich voor te doen als iemand anders.

Een belangrijke factor in de bestrijding van e-mailfraude is Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions ( S/MIME ), een internetstandaard die e-mailberichten versleutelt en digitaal ondertekent. Ondanks de duidelijke voordelen van S/MIME hebben veel organisaties het nog niet als cybersecurityoplossing geïmplementeerd. Waarom is dat zo? We zullen de redenen hieronder onderzoeken, samen met strategieën om uw organisatie te overtuigen.

De risico's van ongetekende en onbeveiligde e-mail begrijpen 

Het versturen van onbeveiligde e-mails kan uw organisatie of persoonlijke merk kwetsbaar maken voor cyberaanvallen , malware en fraude.

Onbeveiligde e-mailcommunicatie maakt u kwetsbaar voor kwaadwillenden die uw e-mails willen onderscheppen. Door uw communicatie onbeschermd te laten, loopt u het risico dat de informatie in uw e-mails naar buitenstaanders of kwaadwillenden wordt gelekt. Vastberaden hackers kunnen uw e-mails onderscheppen en de vertrouwelijke informatie in de e-mail, zoals wachtwoorden, gebruiken om datalekken te veroorzaken.

Hoe versterkt S/MIME de e-mailbeveiliging? 

S/MIME werkt met asymmetrische encryptie, wat betekent dat dit protocol een systeem met twee sleutels gebruikt, namelijk een publieke en een private sleutel. Deze sleutels zijn wiskundig aan elkaar verwant, maar verschillen in de manier waarop ze een e-mail versleutelen en ontsleutelen. Een S/MIME-certificaat moet aan de te verzenden e-mail worden toegevoegd. De ontvanger moet de geldigheid van het certificaat controleren voor authenticatie.

Bovendien voegt S/MIME een digitale handtekening toe aan een e-mail. Deze digitale handtekening bevestigt en valideert de identiteit van de afzender en voorkomt dat u slachtoffer wordt van phishing- en spoofingaanvallen . Het is daarom essentieel om e-mails digitaal te ondertekenen en te versleutelen . Enkel e-mailversleuteling garandeert de authenticiteit van de afzender niet.

Drie mogelijkheden waar u op moet letten bij een S/MIME-platform 

Dus, wat heb je nodig van een platform om ervoor te zorgen dat je S/MIME kunt inzetten om e-mailvertrouwen op grote schaal te bieden? Dit zijn de drie mogelijkheden die je zoekt in een S/MIME-platform: 

1. Centrale Administratie

   Allereerst hebt u een oplossing nodig om alle S/MIME-certificaten vanuit één console te beheren, te vinden en te gebruiken, net zoals bij een TLS-certificaat . Deze oplossing moet CA-agnostisch zijn, wat betekent dat alle S/MIME-certificaten zichtbaar moeten zijn, ongeacht of ze door een openbare CA (Certificate Authority) zijn uitgegeven.

   Een ideale oplossing is om het ophalen van deze certificaten te centraliseren in de cloud of ergens anders in een hybride IT-infrastructuur die van nature gedistribueerd is.

   Bovendien moet het de InfoSec-teams die uw PKI beheren een gecentraliseerde manier bieden om sleutelbewaring en -herstel te ondersteunen in geval van crashes of andere compromittering van gebruikersapparaten, zodat er geen angst hoeft te bestaan ​​dat gebruikers geen toegang meer hebben tot hun content.

2. Snelle implementatie

   Een goede S/MIME-beheeroplossing stelt u in staat om snel S/MIME-certificaten te implementeren in elke omgeving en deze te beheren binnen organisaties. Net als oplossingen voor TLS- certificaatlevenscyclusbeheer maakt een S/MIME-beheeroplossing gebruik van sjablonen met vooraf ingestelde configuraties die kunnen worden omgezet in profielen om de configuratie van S/MIME-certificaten te automatiseren.

   Bovendien moeten gebruikers op elk apparaat waarop ze e-mails ontvangen dezelfde privésleutel hebben om de communicatie te ontsleutelen. Automatisering speelt een belangrijke rol bij de implementatie, omdat IT-medewerkers hiermee S/MIME kunnen instellen zonder dat medewerkers hoeven deel te nemen aan de implementatieprocedure.

   Dankzij de snelle implementatie werkt S/MIME automatisch wanneer een werknemer bij uw organisatie komt werken en Microsoft Outlook opent.

3. Automatische inschrijving met naadloze provisioning

   Een ideale S/MIME-oplossing moet de provisioning van S/MIME-certificaten automatiseren. Deze provisioning moet ondersteuning bieden voor verschillende authenticatie- en inschrijvingsmethoden, gedetailleerde controle over rollen, toegang en gebruikers, en workflows met rapportagemogelijkheden en auditlogs voor snelle oplossingen.

   Automatische inschrijving is ook essentieel. Uw oplossing moet de inschrijving van certificeringsservices voor Microsoft- en hybride IT-omgevingen automatiseren en naadloos integreren met MDM-oplossingen (mobile device management).

   Om dit te bereiken, moet uw oplossing gebruikmaken van PKI-beheeroplossingen die rechtstreeks integreren met CDS (Corporate Directory Services) om de verlenging, installatie en intrekking van certificaten te automatiseren.

De beste S/MIME-oplossing die effectief CLM combineert met beheerde PKI 

U merkt misschien dat een effectieve S/MIME-beheeroplossing lijkt op de platforms die verantwoordelijk zijn voor het beheer van TLS. Daar is een goede reden voor. S/MIME- en TLS-certificaten zijn beide X.509-certificaten die in PKI worden gebruikt. Omdat de meeste Certificate Lifecycle Management-oplossingen S/MIME niet ondersteunen, beschouwen mensen verschillende PKI-modellen vaak als aparte entiteiten. 

Conclusie 

Het beste S/MIME-platform is geen stand-alone tool. Het kan worden beschouwd als onderdeel van een uniforme oplossing voor al uw certificaten en ondersteunt deze processen zowel privé (intern) als openbaar (extern).