De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de belangrijkste wetgeving van de Europese Unie op het gebied van digitale privacy. Deze verordening verplicht elke organisatie die persoonsgegevens van EU-ingwoners verzamelt of verwerkt om wettelijke toestemming te verkrijgen, het gebruik van gegevens te beperken en inbreuken binnen 72 uur te melden.
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een EU-verordening die van toepassing is op elke organisatie, binnen of buiten de EU, die persoonsgegevens van EU-ing ingezetenen verwerkt. De AVG vereist rechtmatige en transparante verwerking, dataminimalisatie, gedocumenteerde toestemming, een meldingstermijn van 72 uur bij een datalek en een functionaris voor gegevensbescherming voor organisaties die grote hoeveelheden persoonsgegevens verwerken.
Key Takeaways
- De AVG is van toepassing op elk bedrijf dat gegevens van inwoners van de EU verzamelt of verwerkt, ongeacht waar dat bedrijf zijn hoofdkantoor heeft.
- Niet-EU-bedrijven die onder de AVG vallen, moeten een AVG-vertegenwoordiger aanstellen en blijven aansprakelijk voor boetes en sancties.
- Organisaties moeten een datalek met persoonsgegevens binnen 72 uur na constatering melden, afhankelijk van de ernst en de wettelijke voorschriften.
- De AVG vereist 'Privacy by Design', wat betekent dat gegevensbescherming vanaf het begin in nieuwe systemen en processen moet worden ingebouwd en niet achteraf mag worden toegevoegd.
- Een functionaris voor gegevensbescherming is vereist wanneer een organisatie aanzienlijke hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt.
Wat zijn de belangrijkste vereisten van de AVG?
- Rechtmatige, eerlijke en transparante verwerking van persoonsgegevens.
- Beperking van doel, gegevens en opslag: verzamel alleen wat nodig is en verwijder het zodra de verwerking is voltooid.
- Rechten van de betrokkene: personen kunnen vragen welke gegevens een organisatie over hen bewaart en hoe deze worden gebruikt.
- Toestemming: organisaties moeten toestemming verkrijgen voor verwerking die verder gaat dan legitieme doeleinden, en individuen kunnen die toestemming te allen tijde intrekken.
- Melding van een datalek met persoonsgegevens binnen 72 uur na constatering van een datalek, afhankelijk van de ernst en wettelijke vereisten.
- Privacy by Design: integreer vanaf het begin organisatorische en technische waarborgen in nieuwe systemen en processen.
- Gegevensbeschermingseffectbeoordeling: voer er een uit bij de start van een nieuw project, wijziging of product dat van invloed is op persoonsgegevens.
- Gegevensoverdracht: zorg ervoor dat de GDPR-bescherming met de gegevens meereist, zelfs wanneer een derde partij deze verwerkt.
- Functionaris voor gegevensbescherming: wijs er een aan wanneer een organisatie aanzienlijke hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt.
- Bewustwording en training: vergroot het begrip van medewerkers over de kernvereisten van de AVG.
Hoe ziet GDPR-naleving eruit in de cloud?
- Weet waar uw cloudserviceprovider gegevens opslaat en verwerkt.
- Controleer welke cloudserviceproviders en cloudapplicaties voldoen aan de beveiligingsnormen van uw organisatie en neem adequate maatregelen tegen verlies, wijziging of ongeautoriseerde verwerking.
- Zorg voor een gegevensverwerkingsovereenkomst met elke cloudprovider en cloudapplicatie die u gebruikt.
- Verzamel alleen de gegevens die u nodig hebt en beperk de verdere verwerking dienovereenkomstig.
- Bevestig dat de gegevensverwerkingsovereenkomst wordt nageleefd en dat persoonsgegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt door de CSP of de cloudapplicatie.
- Zorg ervoor dat uw organisatie op verzoek gegevens kan wissen uit alle gegevensbronnen die door de CSP worden beheerd.
Hoe encryptieconsultancy kan helpen
De compliance-adviesdiensten en cloudgegevensbeschermingsdiensten van Encryption Consulting helpen organisaties bij het versleutelen van persoonsgegevens, zowel in rust als tijdens transport, het vastleggen van gegevensverwerkingsovereenkomsten en het implementeren van de technische beheersmaatregelen die het 'Privacy by Design'-principe van de AVG vereist. Ondersteund door ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2-gecertificeerde werkwijzen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Is de AVG ook van toepassing buiten de Europese Unie?
Ja. De AVG is van toepassing op elke organisatie, ongeacht de locatie, die persoonsgegevens van EU-ing ingezetenen verzamelt of verwerkt. Niet-EU-bedrijven die onder de AVG vallen, moeten een AVG-vertegenwoordiger aanstellen en blijven aansprakelijk voor dezelfde boetes en sancties als EU-bedrijven.
Hoe snel moet een datalek worden gemeld volgens de AVG?
Organisaties moeten de relevante toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur na constatering van een datalek met persoonsgegevens hiervan op de hoogte stellen, afhankelijk van de ernst van het lek en de toepasselijke wettelijke voorschriften.
Wat houdt privacy by design in onder de AVG?
Privacy by Design vereist dat organisaties vanaf het allereerste begin van het ontwerp gegevensbeschermingsmaatregelen, zowel organisatorisch als technisch, inbouwen in nieuwe systemen en processen, in plaats van privacycontroles toe te voegen nadat een systeem al is gebouwd.
Wanneer is een functionaris voor gegevensbescherming vereist?
De AVG vereist een functionaris voor gegevensbescherming wanneer een organisatie zich bezighoudt met de verwerking van aanzienlijke hoeveelheden persoonsgegevens, zoals grootschalige monitoring van individuen of de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens als kernactiviteit van de onderneming.
Integreer GDPR-naleving in uw datastrategie.
Zet de volgende stap
Encryption Consulting helpt u bij het versleutelen van persoonsgegevens, het vastleggen van gegevensverwerkingsovereenkomsten en het vanaf dag één integreren van Privacy by Design in nieuwe systemen. Vereenvoudig uw complianceproces met Nalevingsadviesdiensten.