Wat is HIPAA? Hoe voldoet u aan de HIPAA-wetgeving?

De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) is een Amerikaanse federale wet die nationale normen vaststelt voor de bescherming van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en die van de betrokken entiteiten vereist dat zij administratieve, fysieke en technische beveiligingsmaatregelen implementeren.

HIPAA vereist dat entiteiten die onder de wet vallen, zoals zorgverleners, zorgverzekeraars en hun zakelijke partners, beschermde gezondheidsinformatie beschermen door middel van administratieve, fysieke en technische beveiligingsmaatregelen. Naleving houdt in dat er toegangscontroles, auditregistratie, encryptie tijdens de overdracht en training van medewerkers worden geïmplementeerd, evenals periodieke risicobeoordelingen om te bevestigen dat deze beveiligingsmaatregelen effectief blijven.

Key Takeaways

• PHI staat voor Protected Health Information (beschermde gezondheidsinformatie), niet voor Public Health Information (openbare gezondheidsinformatie), en omvat alle individueel identificeerbare gezondheidsgegevens die een betrokken entiteit creëert, ontvangt, bewaart of verzendt.
• Onder de gedekte entiteiten vallen iedereen die behandelingen uitvoert, betalingen verwerkt of zorgactiviteiten ondersteunt, evenals hun zakelijke partners en onderaannemers.
• De beveiligingsregel van HIPAA verdeelt de vereisten in drie categorieën: fysieke, administratieve en technische beveiligingsmaatregelen.
• Technische beveiligingsmaatregelen vereisen toegangscontrole, auditcontroles, integriteitscontroles en beveiliging van de overdracht van elektronische patiëntgegevens (e-PHI).
• Een aangewezen beveiligingsfunctionaris moet verantwoordelijk zijn voor de implementatie van het HIPAA-beveiligingsbeleid en de -procedures van een organisatie.

Wie wordt beschouwd als een entiteit die onder de HIPAA-regelgeving valt?

Een 'gedekte entiteit' is iedereen die behandelingen verleent, betalingen accepteert of actief is in de gezondheidszorg, samen met hun zakelijke partners. Dit omvat ziekenhuizen, verzekeraars, factureringsbedrijven en elke leverancier die namens een gedekte entiteit persoonsgebonden gezondheidsinformatie (PHI) verwerkt. Al deze partijen moeten zelfstandig voldoen aan de HIPAA-regelgeving.

Welke fysieke beveiligingsmaatregelen vereist HIPAA?

• Toegang tot en controle van faciliteiten: beperk de fysieke toegang tot faciliteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat bevoegd personeel nog steeds toegang heeft.
• Beveiliging van werkstations en apparaten: regelt het juiste gebruik van werkstations en elektronische media, en stelt beleid vast voor de overdracht, verwijdering, vernietiging en hergebruik van die media.

Welke administratieve waarborgen vereist HIPAA?

• Beveiligingsbeheerproces: risico's voor patiëntgegevens identificeren en analyseren, en vervolgens maatregelen implementeren om deze risico's tot een aanvaardbaar niveau te reduceren.
• Beveiligingspersoneel: wijs een functionaris aan die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en implementeren van het beveiligingsbeleid.
• Toegangsbeheer tot informatie: autoriseer toegang tot persoonsgebonden gezondheidsinformatie (PHI) alleen wanneer dit passend is voor de functie van een persoon.
• Personeelstraining: het begeleiden en trainen van iedereen die met persoonsgebonden gezondheidsinformatie werkt.
• Evaluatie: periodiek beoordelen in hoeverre het beleid voldoet aan de eisen van de Veiligheidsregel.

Welke technische beveiligingsmaatregelen vereist HIPAA?

vrijwaren	eis
Toegangscontrole	Alleen bevoegde personen hebben toegang tot elektronische patiëntgegevens (e-PHI).
Auditcontroles	Hardware, software of procedurele mechanismen registreren en onderzoeken de toegang tot elektronische patiëntgegevens.
Integriteitscontroles	Het beleid bevestigt dat elektronische patiëntgegevens niet onrechtmatig zijn gewijzigd of vernietigd.
Transmissiebeveiliging	Technische maatregelen beschermen elektronische patiëntgegevens tijdens de overdracht via een elektronisch netwerk, doorgaans via TLS-encryptie.

Hoe encryptieconsultancy kan helpen

De compliance-adviesdiensten en cloudgegevensbeschermingsdiensten van Encryption Consulting helpen zorgaanbieders en zakelijke partners bij het versleutelen van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) in rust en tijdens transport, het afdwingen van toegangscontroles en het documenteren van de technische beveiligingsmaatregelen die de HIPAA-beveiligingsregel vereist. Ondersteund door ISO/IEC 27001:2022 en SOC 2-gecertificeerde werkwijzen.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Waar staat PHI voor?

PHI staat voor Protected Health Information (beschermde gezondheidsinformatie): individueel identificeerbare gezondheidsgegevens die een entiteit of zakelijke partner die onder de wet valt, aanmaakt, ontvangt, bewaart of verzendt. De Privacy Rule van HIPAA biedt federale bescherming voor deze gegevens, terwijl openbaarmakingen die nodig zijn voor behandeling en andere geautoriseerde doeleinden nog steeds zijn toegestaan.

Wie moet zich aan de HIPAA-wetgeving houden?

Gedekte entiteiten, dat wil zeggen iedereen die behandelingen uitvoert, betalingen verwerkt of zorgactiviteiten ondersteunt, moeten voldoen aan de HIPAA-wetgeving, samen met hun zakelijke partners en alle onderaannemers die deze partners inschakelen. U kunt de status van gedekte entiteit controleren via de officiële richtlijnen van CMS.

Wat zijn de drie categorieën van waarborgen van HIPAA?

De beveiligingsregel van HIPAA categoriseert de vereisten in fysieke beveiligingsmaatregelen (beveiliging van faciliteiten en apparaten), administratieve beveiligingsmaatregelen (risicobeheer en training van medewerkers) en technische beveiligingsmaatregelen (toegangscontrole, auditcontroles, integriteitscontroles en transmissiebeveiliging).

Vereist HIPAA encryptie?

De beveiligingsregel van HIPAA vereist transmissiebeveiliging om elektronische patiëntgegevens over een elektronisch netwerk te beschermen. Versleuteling is de standaardmethode waarmee organisaties aan die eis voldoen, hoewel HIPAA dit beschouwt als een adresseerbare in plaats van een strikt verplichte technische specificatie. Dit betekent dat het moet worden geïmplementeerd, tenzij er een gedocumenteerd gelijkwaardig alternatief beschikbaar is.

Bescherm patiëntgegevens binnen uw hele organisatie.

Zet de volgende stap

Encryption Consulting helpt zorgorganisaties en zakelijke partners bij het versleutelen van patiëntgegevens (PHI) in rust en tijdens transport, en bij het documenteren van de beveiligingsmaatregelen die de HIPAA-beveiligingsregel vereist. Vereenvoudig uw complianceproces met onze Compliance Advisory Services.