Wat is preventie van gegevensverlies?

Data Loss Prevention (DLP) Een reeks processen die ervoor zorgen dat de gevoelige gegevens van een organisatie niet verloren gaan, misbruikt, gelekt, geschonden of toegankelijk zijn voor onbevoegde gebruikers. Organisaties gebruiken DLP om gegevens te beschermen en te beveiligen en te voldoen aan de regelgeving. Organisaties geven hun gevoelige gegevens door aan partners, klanten, externe medewerkers en andere legitieme gebruikers via hun netwerk, en soms kunnen deze worden onderschept door een onbevoegde gebruiker.

Veel organisaties vinden het lastig om hun data te beheren en hebben geen effectieve best practices voor dataverliespreventie. Dit leidt tot een gebrek aan inzicht in welke data de organisatie verlaat en vertroebelt dataverliespreventie.

Waarom hebt u Data Loss Prevention nodig?

Dataverlies kan schadelijk zijn voor bedrijven van elke omvang. Het primaire doel van dataverliespreventie is het beveiligen van gevoelige gegevens en het voorkomen van datalekken/datalekken. Dataverliespreventieoplossingen zijn ontworpen om gegevens continu te bewaken en te filteren. Naast het beheren van de gegevens die binnen het netwerk worden gebruikt, opgeslagen en verzonden, zorgen dataverliespreventietoepassingen ervoor dat er geen schadelijke externe informatie het bedrijfsnetwerk binnenkomt en dat geen gevoelige informatie het bedrijfsnetwerk verlaat via een onbevoegde gebruiker.

Organisaties gebruiken DLP doorgaans om

Bescherm uw persoonlijke identificeerbare informatie (PII) en voldoe aan de relevante regelgeving.
Bescherm intellectueel eigendom, dat cruciaal is voor de organisatie.
Beveilig uw gegevens in externe cloudsystemen of opslag.
Zorg voor veiligheid in een BYOD-omgeving.
Krijg inzicht in uw gegevens.

Redenen waarom Data Loss Prevention noodzakelijk is voor bedrijven

Externe bedreigingen en aanvallen nemen dagelijks toe; hackers zijn in de loop der tijd steeds geraffineerder geworden en vinden steeds vaker nieuwe manieren om toegang te krijgen tot netwerken en gevoelige gegevens. Organisaties moeten actief op zoek gaan naar nieuwe bedreigingen.
Bedreigingen van binnenuit zijn ook een belangrijke reden om DLP te gebruiken. Ontevreden medewerkers veroorzaken opzettelijk schade aan het bedrijf door gevoelige bedrijfsgegevens te delen met onbevoegde gebruikers of door externe hulp te zoeken bij het uitvoeren van de aanvallen. Uit het Data Breach Investigations Report van Verizon uit 2021 bleek dat meer dan 20% van de beveiligingsincidenten betrekking had op insiders.
Gegevensverlies kan invloed hebben op de financiële gezondheid van uw bedrijf. Gegevensverlies kan ook leiden tot verlies van productiviteit, omzet, klantvertrouwen en schade aan de merknaam en reputatie van het bedrijf. Volgens de IBM Kosten van een Data Inbreuk Rapport 2021De gemiddelde kosten van datalekken stegen wereldwijd van $ 3.86 miljoen naar $ 4.2 miljoen in 2021.
Organisaties hebben de Bring Your Own Device-aanpak verwelkomd (BYOD) aanpak op immense schaal. Sommige industrieën of organisaties hebben echter slecht ingezet en onderhouden BYOD-oplossingen. In dit geval is het voor medewerkers gemakkelijker om onbedoeld gevoelige informatie te delen via hun persoonlijke apparaten.

Daarom is een strategie ter voorkoming van gegevensverlies cruciaal om uw gegevens te beveiligen, intellectuele eigendom te beschermen en te voldoen aan de regelgeving. DLP-systemen zorgen ervoor dat gevoelige gegevens van uw bedrijf niet verloren gaan, verkeerd worden behandeld of toegankelijk zijn voor onbevoegde gebruikers.

Aanbevolen procedures voor Data Loss Prevention (DLP):

Bepaal uw doelstelling voor gegevensbescherming
Definieer wat u wilt bereiken met uw programma voor dataverliespreventie. Wilt u bijvoorbeeld uw intellectuele eigendom beschermen, de zichtbaarheid verbeteren of voldoen aan wettelijke en compliance-eisen? Een duidelijke doelstelling helpt u/de organisatie bij het bepalen van de juiste DLP-oplossing die past bij uw DLP-strategie.
Gegevensclassificatie en -identificatie
Identificeer de kritische gegevens voor uw bedrijf, zoals klantgegevens, financiële gegevens, broncodes, enz. en classificeer deze op basis van hun criticaliteitsniveau.
Gegevensbeveiligingsbeleid
Definieer uitgebreide regels en beleidsregels voor gegevensbeveiliging en implementeer deze in het hele bedrijfsnetwerk. DLP-technologieën helpen voorkomen dat gevoelige gegevens/informatie/bestanden via onbeveiligde bronnen worden gedeeld.
Toegangsbeheer
Toegang tot en gebruik van kritieke of gevoelige gegevens moet worden beperkt of gelimiteerd op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van gebruikers. De DLP-oplossing helpt systeembeheerders bij het toewijzen van de juiste autorisatiecontroles aan gebruikers, afhankelijk van het type gegevens dat gebruikers verwerken en hun toegangsniveau.
Evalueer interne middelen
Om de DLP-strategie/het DLP-programma succesvol uit te voeren, heeft een organisatie personeel nodig met DLP-expertise. Zij kunnen de organisatie helpen bij de implementatie van de juiste DLP-oplossing, inclusief DLP-risicoanalyse, rapportage, reactie op datalekken en DLP-training en -bewustzijn.
Voer een beoordeling uit
Het evalueren van de soorten data en hun waarde voor de organisatie is een essentiële stap in de implementatie van een DLP-programma. Dit omvat het identificeren van relevante data, waar deze data ook is opgeslagen en of het gevoelige data betreft – zoals intellectueel eigendom of vertrouwelijke informatie.

Sommige DLP-oplossingen kunnen informatiebronnen identificeren door de metadata van bestanden te scannen en het resultaat te catalogiseren, of, indien nodig, de inhoud te analyseren door de bestanden te openen. De volgende stap is het evalueren van het risico dat elk type gegevens met zich meebrengt in geval van datalekken.

Het verlies van informatie over personeelsvoorzieningen brengt een ander risiconiveau met zich mee dan het verlies van 1,000 medische dossiers van patiënten of 100,000 bankrekeningnummers en wachtwoorden. Aanvullende overwegingen zijn onder andere de exit points van gegevens en de waarschijnlijke kosten voor de organisatie bij gegevensverlies.
Onderzoek voor DLP-leveranciers
Stel uw evaluatiecriteria vast wanneer u op zoek bent naar een DLP-leverancier voor uw organisatie, zoals:
- Het type implementatiearchitectuur dat door de leverancier wordt aangeboden.
- Besturingssystemen (Windows, Linux, etc.) die de oplossing ondersteunt.
- Biedt de leverancier beheerde services aan?
- Wat is voor u de zorg over de bescherming van gestructureerde of ongestructureerde gegevens?
- Hoe bent u van plan de verplaatsing van gegevens af te dwingen? (Bijvoorbeeld op basis van beleid, gebeurtenissen of gebruikers)
- Regelgevende en nalevingsvereisten voor uw organisatie.
- Wat is de tijdlijn voor de implementatie van een DLP-oplossing?
- Heeft u extra personeel/experts nodig om DLP te beheren? Enzovoort.
Definieer rollen en verantwoordelijkheden
Definieer de rollen en verantwoordelijkheden van de personen die betrokken zijn bij het DLP-programma. Dit zorgt voor checks and balances tijdens de implementatie van het programma.
Gebruiksscenario's definiëren
Organisaties proberen vaak alle use cases tegelijk op te lossen. Definieer de initiële aanpak en stel snelle en meetbare doelen, of kies een aanpak om je te concentreren op specifieke gegevenstypen.

Conclusie

DLP-oplossingen classificeren gereguleerde, vertrouwelijke en bedrijfskritische gegevens en identificeren daarnaast eventuele schendingen van het beleid dat door organisaties is gespecificeerd of binnen een vooraf gedefinieerde beleidsset valt, meestal gedreven door naleving van regelgeving zoals PCI DSS, HIPAAof GDPRIndien overtredingen worden vastgesteld, dwingt DLP herstelmaatregelen af met waarschuwingen om te voorkomen dat eindgebruikers per ongeluk of opzettelijk gegevens delen die de organisatie in gevaar kunnen brengen. DLP-oplossingen bewaken en beheren endpointactiviteiten, beschermen data-at-rest, data-in-motion en data-in-use, en beschikken tevens over een rapportagefunctie om te voldoen aan compliance- en auditvereisten.