Top 7 technieken om dataverlies te voorkomen

Wat is preventie van gegevensverlies?

Data Loss Prevention (DLP) is een oplossing voor het blootstellen van gevoelige gegevens. DLP wordt door organisaties gebruikt om gegevens te beveiligen en te beschermen en om te voldoen aan de wetgeving. Via hun netwerk verzenden bedrijven gevoelige gegevens naar partners, klanten, externe medewerkers en andere geautoriseerde gebruikers, maar af en toe kan een onbevoegde gebruiker deze gegevens onderscheppen.

Organisaties moeten gevoelige gegevens beschermen vanwege meerdere regelgevingen in de sector en bij de overheid, zoals HIPAA en PCI DSS.

Waarom heeft uw organisatie dataverliespreventie nodig?

De huidige digitale transformatie heeft geleid tot een netwerkperimeter zonder grenzen, met talloze aanvalsvectoren. Deze transformatie begon met mobiele apparaten en werd voortgezet met embedded systemen, socialemediatoepassingen, hypervisors en de proliferatie van verbonden apparaten.

Organisaties moeten ervoor zorgen dat hun meest gevoelige gegevens en activa beveiligd zijn om zich aan te passen aan deze technologische transformatie. Bij een correcte implementatie biedt DLP inzicht, gedetailleerde controle en databeveiliging om zich te beschermen tegen dataverlies door menselijke fouten en externe bedreigingen. Het ontwikkelen van een grondige strategie ter voorkoming van dataverlies mag niet worden uitgesteld; het kan uw bedrijf helpen bij het beschermen van zijn 'kroonjuwelen', het waarborgen van de naleving van de veranderende regelgeving en het voorkomen van de publicatie van het volgende datalek.

U weet niet waar de privégegevens van uw bedrijf worden bewaard, waar ze naartoe worden verzonden of wie er toegang toe heeft.

DLP-technologie geeft IT- en beveiligingsmedewerkers een compleet beeld van waar data zich bevindt, hoe deze zich binnen de organisatie verplaatst en hoe deze wordt gebruikt. Het stelt u in staat om gevoelige data, zoals klantgegevens, persoonlijk identificeerbare informatie (PII), financiële informatie en intellectueel eigendom, te beschermen en er controle over te houden. Dit gebeurt door netwerkacties te vergelijken met de beveiligingsvoorschriften van uw organisatie. Nadat uw bedrijf volledig inzicht heeft in deze data, kan het de juiste regels ontwikkelen om deze data te beschermen en bepalen welke activa beschermd moeten worden en tegen welke kosten.

Hoewel uw bedrijf een plan heeft om zich te beschermen tegen indringers van buitenaf, dekt dit plan geen diefstal door werknemers of de onbedoelde openbaarmaking van gevoelige gegevens door partners en werknemers.

Gegevensverlies treedt niet altijd op als gevolg van externe, vijandige aanvallen. Een belangrijke factor is dat interne medewerkers per ongeluk vertrouwelijke informatie openbaar maken of er onjuist mee omgaan. Bij 28 procent van de aanvallen waren insiders betrokken, volgens het Data Breach Investigations Report van Verizon uit 2018. Het kan bijzonder lastig zijn om je te beschermen tegen bedreigingen van binnenuit, omdat het moeilijk is om te bepalen wanneer iemand misbruik maakt van zijn rechtmatige toegang tot gegevens. DLP kan bestanden met vertrouwelijke informatie identificeren en voorkomen dat deze het netwerk verlaten. Het kan beleid implementeren dat gegevens beschermt wanneer dat nodig is en kan de overdracht van gevoelige gegevens naar USB-apparaten en andere verwisselbare media blokkeren.

Zo kan de toegang tot een bepaald eindpunt direct worden geblokkeerd als er een beveiligingsincident wordt ontdekt. ​​Als reactie op dergelijke incidenten kunnen beleidsregels ook gegevens in quarantaine plaatsen of versleutelen.

U maakt zich zorgen over de verantwoordelijkheid, de negatieve gevolgen, de sancties en het omzetverlies die gepaard gaan met datalekken.

Datalekken komen alarmerend vaak in het nieuws. Door boetes, negatieve publiciteit, het verlies van belangrijke klanten en juridische stappen kunnen ze financiële schade aanrichten bij een organisatie. Volgens de Cost of Data Breach Study uit 2017 van het Ponemon Institute bedraagt ​​de gemiddelde tijd om datalekken te identificeren (MTTI) gemiddeld 191 dagen, wat neerkomt op bijna zes maanden wachttijd voor aanvallers. Laterale beweging wordt mogelijk gemaakt door de wachttijd, wat essentieel is om de kans op succes van hackers te vergroten.

U maakt zich zorgen over uw volgende controle en wilt zich blijven houden aan de complexe wetten.

Regelgeving zoals de AVG en New York Cybersecurity. Elk gereguleerd bedrijf dat gevoelige klantgegevens verzamelt, opslaat en gebruikt, moet de lat hoger leggen om te voldoen aan nieuwe normen als gevolg van vereisten die een nieuw tijdperk van verantwoording inluiden. Het niet naleven van de regelgeving kan leiden tot boetes tot 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet en tot het stopzetten van de verwerking. Controles op technologie worden in sommige gevallen steeds belangrijker om naleving te bereiken. Deze controles worden aangeboden door DLP, samen met beleidssjablonen en -overzichten die aan bepaalde vereisten voldoen, de naleving stroomlijnen en het verzamelen en rapporteren van statistieken mogelijk maken.

Gegevens moeten worden beschermd tegen de veiligheidsrisico's van BYOD en IoT.

DLP helpt onbedoelde openbaarmaking van gevoelige gegevens op alle apparaten te voorkomen in combinatie met aanvullende beveiligingsmaatregelen. DLP kan gegevens bewaken en het risico op gegevensverlies aanzienlijk verlagen, ongeacht waar deze zich bevinden: in gebruik, opgeslagen of onderweg via het netwerk.

Soorten DLP-oplossingen

Een bedrijf kan op verschillende manieren gegevens verliezen. De verschillende methoden waarmee gevoelige gegevens uit een organisatie kunnen worden verwijderd, zouden door de DLP-oplossing moeten kunnen worden herkend. De verschillende typen DLP-oplossingen omvatten:

Eindpunt-DLP

Gegevens op de apparaten van het netwerk worden bewaakt door een endpoint DLP-oplossing. Deze oplossing wordt geïnstalleerd om de gegevens op endpoints zoals laptops, servers, smartphones, printers, enz. te bewaken en te beveiligen. Zelfs wanneer het endpoint online is of verbonden is met een openbaar netwerk, beschermt endpoint DLP de gegevens op deze endpoints. Bovendien voorkomt deze methode dat gevoelige gegevens worden overgedragen naar USB-sticks.

Netwerk DLP

Dit DLP-systeem wordt op het netwerk geïnstalleerd en houdt de gegevensoverdracht bij. Elk apparaat dat met het netwerk is verbonden, kan alle inkomende en uitgaande gegevens bewaken, beveiligen en blokkeren. Alle apparaten die met het netwerk zijn verbonden, kunnen onderworpen zijn aan het DLP-beleid. Gegevens op offline apparaten kunnen niet met deze oplossing worden beschermd; het beveiligt alleen gegevens op apparaten die met het netwerk zijn verbonden.

E-mail DLP

Het e-mail DLP-systeem houdt e-mails bij en filtert ze op basis van specifieke trefwoorden. Deze oplossing kan e-maildatalekken verminderen.

Cloud-DLP

Een cloud DLP-oplossing bewaakt en beschermt de gegevens in de cloud. E-mails, documenten en andere soorten bestanden kunnen allemaal met de service worden beschermd en bewaakt.

Technieken die nodig zijn voor het voorkomen van gegevensverlies

• Bepaal het primaire doel voor gegevensbescherming om de juiste DLP-oplossing voor de organisatie te bepalen.

• Implementeer een gecentraliseerd DLP-programma en werk samen met verschillende afdelingen en bedrijfseenheden om standaard DLP-regels te definiëren die de data voor de organisatie beheren. Dit zal de zichtbaarheid van data binnen de hele organisatie vergroten.

• Maak een evaluatie van de verschillende vormen van data en hun belang voor het bedrijf. Bepaal het type data, of het gevoelig is en waar het wordt opgeslagen. Denk na over de exit points van data. Beoordeel vervolgens het risico dat elk type data voor de organisatie in gevaar komt.

• Ontwikkel een methode voor het classificeren van gegevens die zowel gestructureerde als ongestructureerde informatie bevat. Interne, privé- en openbare gegevens, persoonlijk identificeerbare informatie (PII), intellectuele eigendomsrechten en andere soorten gegevens kunnen voorkomen.
• Creëer beleid voor gegevensverwerking en -correctie voor verschillende soorten gegevens. DLP-software wordt geleverd met vooraf geconfigureerde regels op basis van wetgeving zoals de AVG en HIPAA. Deze richtlijnen kunnen worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf. Creëer controlemechanismen om het risico voor de gegevens te verminderen. Om de specifieke datarisico's te verminderen, moeten organisaties gedetailleerde, nauwkeurig afgestemde controlemechanismen ontwikkelen.
• Opleiding van medewerkers kan de kans verkleinen dat insiders onbedoeld gegevens lekken. Een goed programma ter voorkoming van gegevensverlies is sterk afhankelijk van de kennis en het begrip van beveiligingsnormen van medewerkers. Het begrip en de naleving van het gegevensbeveiligingsbeleid en de best practices van medewerkers kunnen worden verbeterd met behulp van bewustmakingscampagnes en trainingen, zoals posters, e-mails, online trainingen en seminars.
• Gebruik indicatoren zoals het aantal gebeurtenissen, de gemiddelde reactietijd op een incident en het percentage foutpositieve resultaten om de effectiviteit van uw DLP-systeem te meten.

Conclusie

De beveiliging van een bedrijf hangt sterk af van de juiste cybersecurity-oplossing. veiligheid platformen en oplossingen. Elk bedrijf kan DLP gebruiken om bedreigingen voor te blijven, zowel intern als extern. Elk bedrijf, met name banken en zorginstellingen, moet prioriteit geven aan de bescherming van gevoelige consumenten- en bedrijfsgegevens. Bij Encryption Consulting hechten we het grootste belang aan cyberbeveiliging. We werken samen met organisaties om een ​​zo veilig mogelijke omgeving te creëren met behulp van methoden zoals DLP, Public Key Infrastructure (PKI).PKI) en encryptiebeoordelingen. Wij bieden beoordelings-, implementatie- en ontwikkelingsdiensten voor PKI, encryptie en hardwarebeveiligingsmodules (HSM's). Als u vragen heeft, bezoek dan onze website op www.encryptionconsulting.com.