Guide till din checklista för dataskyddsutvärdering: Säkerställa robust säkerhet

Det är avgörande att förstå att dataskydd inte bara är en fråga som uppstår på grund av de juridiska och regulatoriska begränsningar det innebär för företag, utan en avgörande faktor i deras verksamhet. Cyberhot fortsätter att utvecklas och bli mer komplexa, vilket kan kräva att organisationer implementerar stränga säkerhetsåtgärder på grund av strikta regler som GDPR , CCPA, HIPAA och PCI DSS . Därför kan du använda den här bloggen som en praktisk guide för att granska och förbättra ditt nuvarande ramverk för dataskydd.

Dataskydd hjälper till att skydda information från obehörig användning, avslöjande eller ändring samtidigt som det skyddar individers och personers eller enheters intressen för organisationer. Den handlingsplan som syftar till att genomföras här är att säkerställa att sådan information inte hamnar i fel händer.

Viktiga principer för dataskydd

Oavsiktliga motgångar som kan orsaka stor skada för din organisation kan enkelt förhindras om en effektiv dataskyddsstruktur är väl anpassad. Att bevara organisationens data innebär ett effektivt ramverk för att kontrollera bedrägerier och cyberhot beroende på din organisations behov.

De viktigaste begreppen inom informationssäkerhet förmedlar en förståelse för att den individ som är involverad i datainsamlingsprocessen är den som är ansvarig för kundernas personuppgifter och att det inte finns någon överlagd avsikt att vilseleda. Processen och budskapet om kundernas information är båda objektiva. Dessa principer finns nästan alla i dataskyddslagar som Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Nedan följer de viktigaste principerna:

Laglighet, rättvisa och transparens

På grund av lagenlig efterlevnad, icke-diskriminering och transparens kommer uppgifter om en viss individ endast att behandlas där det krävs enligt lag, för ett avtalsenligt ändamål, med samtycke från datainnehavaren eller för något annat lagligt ändamål. Uppgifter kommer inte att behandlas på ett falskt sätt som skulle vara vilseledande för någon person och datainnehavaren ska ha förståelse för hur en individs uppgifter kommer att användas.

Syftesbegränsning

Uppgifter måste alltid samlas in på ett lagligt sätt och för ett genuint ändamål som de behövs för. De bör inte genomgå en förändring som inte är förenlig med dessa mål ur lagstiftningssynpunkt.

Dataminimering

Personuppgifter ska behandlas på ett korrekt sätt och uppgifterna ska hållas korrekta, och där och när det är nödvändigt ska uppgifterna uppdateras med korrekt information.

Noggrannhet

Personuppgifter som samlas in bör inte vara överdrivna, irrelevanta eller föråldrade för det angivna ändamålet, och bör behandlas i tid vid behov. Eventuella felaktiga uppgifter bör följas av omedelbar korrigering eller radering.

Integritet och sekretess

I fall av specifik omvandling från obehörig åtkomst och dessutom ytterligare avsiktlig eller oavsiktlig borttagning, förstörelse och alla andra typer av skada på personuppgifter av samma skäl, måste personuppgifterna behandlas för att skydda mot alla former av störningar och skada som orsakas genom tillämpning av lämpligaste tekniker eller hanteringsmetoder.

Checklista för utvärdering av dataskydd

Idag mer än någonsin tidigare måste alla: både företag och privatpersoner, ta dataskydd på allvar eftersom världen är digital. Eftersom ni också måste följa lagen på bästa möjliga sätt rekommenderas ni att utvärdera vart och ett av era dataskyddssystem. Nedan har vi sammanställt en lista över saker ni kan göra för att utvärdera eller uppgradera alla aspekter av dataskydd.

1. Förstå de juridiska eller regulatoriska kraven

   Identifiera styrkorna hos regelverk och rättsliga ramverk gällande din organisations behov. Några av dessa inkluderar den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) för Europeiska unionen, California Consumer Privacy Act (CCPA) för USA, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) och Payment Card Industry Data Security Standard ( PCI DSS ). Det är viktigt att fastställa exakt vad dessa regler är och hur de kan påverka dataskyddet i ett företag.

2. Datainventering och klassificering

   Det är obligatoriskt att utveckla en inventering av vilka data organisationen äger och kontrollerar, inklusive PII, PHI, PCI, operativa data, immateriella rättigheter med mera, så att organisationen vet vilka data den innehar. Samtidigt har data känslighets- och affärskritiska nivåer som kan klassificeras som mycket känsliga, begränsade eller offentliga. Nästa steg är att förstå var den personliga informationen lagras, i molnet , i företagets lokaler eller på andra tredjepartsservrar.

3. Utveckla dataskyddspolicyer

   De viktigaste strategierna för dataskydd bör inkludera implementeringen av ideala policyer och planer som hanterar data genom hela livscykeln för nämnda data, i processer som generering, användning, bearbetning, åtkomst och hantering, lagring, säkerhetskopiering och bortskaffande.

   

4. Datakryptering och anonymisering

   Tillgänglighet av nödvändiga krypteringslösningar för att säkra data när de lagras (data-at-rest) och när de överförs (data-in-transit) över ett nätverk för personlig eller känslig information. Sammantaget, för att förhindra att denna information hamnar i fel händer, föreslås det att det sker en kontinuerlig uppdatering av krypteringsprotokoll till den aktuella standarden vid behov. Se där så är möjligt till att personlig information har maskerats för att dölja den inblandade individens identitet.

5. Riskbedömning

   Genomför en riskanalys av de möjliga risker och sårbarheter som en organisation kan möta, inklusive interna risker som att en anställd använder information för fel ändamål, externa risker där en utomstående kan få tillgång till organisationens information och miljörisker som hör till organisationen, såsom naturkatastrofer.

6. Åtkomstkontroll

   Specificera en korrekt identifiering av åtkomstkontrollåtgärder, inklusive men inte begränsat till rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC), flerfaktorsautentisering (MFA) och regelbunden granskning av åtkomstloggar och revisioner för att säkerställa att endast godkänd personal har åtkomst till din organisations känsliga information.

7. Regelbundna revisioner och bedömningar

   Minst en gång om året bör dataskyddsrevisioner genomföras för att identifiera de risker som är inblandade och vilka befintliga policyer som följs. Anlita tredjepartsrevisorer för att utvärdera de skyddsåtgärder som hanterar data inom din organisation. Här är några tips som kan beaktas vid en revision:

   • Bilda ett revisionsteam
   • Upprätta en detaljerad revisionsplan, steg i processen och dokumentationsprocessen
   • Överväg att granska tidigare register eller information om samråd i en relaterad fråga.
   • Genomföra workshops med identifierade intressenter
   • Bedöm befintliga datasäkerhetsåtgärder, utvärdera nuvarande och bästa praxis för att skydda data
   • Utvärdera utbildning och informationsprogram för anställda
   • Identifiera luckor i den nuvarande miljön
   • Ge rekommendationer för varje identifierad lucka
   • Håll regelbunden uppföljning av framsteg
8. Datalagring och kassering

   Implementera en policy för datalagring för att fastställa hur länge olika datatyper ska lagras. Se också till att informationen kan raderas effektivt när den inte längre är användbar eller nödvändig (t.ex. strimling, radering av hårddiskar med mera). Din organisation behöver också granska processen och rutinerna för datalagring och kassering då och då för att säkerställa att den följer gällande standardpraxis inom branschen.

9. Kontinuerlig förbättring

   Det måste finnas en tydlig insikt när det gäller att skydda data att detta inte är en process där man bara kan "ställa in det och glömma det". Det vore bra att regelbundet revidera dataskyddspolicyn för att säkerställa att de nuvarande skyddsåtgärderna och därmed säkerhetspolicyerna och -förfarandena i företaget överensstämmer med de normer, regler och förordningar som fastställdes vid den tidpunkt då policyn utvecklades.

   Vi har funnit att en detaljerad dataskyddsplan för er organisation effektivt skyddar värdefulla företagsdata och ökar människors förtroende för ert företag.

10. Personalutbildning och medvetenhet

    Genomför en informationskampanj för att utbilda anställda om vikten av bästa praxis och branschstandarder inom dataskydd. Ge kontinuerlig utbildning i dataskydd till anställda.

Hur krypteringskonsulting kan hjälpa till med utvärdering av dataskydd

Vi är globala ledare inom dataskydd och har fler än 100 Fortune 500-företag som litar på oss. Vårt fokus ligger på att ge företag och organisationer råd om användningen av kryptering och dataskyddssystem och strategier . Genom våra dataskyddstjänster kan du utforma en unik dataskyddsplan baserad på ditt företags säkerhets- och efterlevnadsbehov för att komplettera din organisations nuvarande dataskyddsstruktur. Genom att skydda känsliga uppgifter kan vi vara din värdefulla allierade i ditt dataskydd och din strävan att skapa en säker miljö som hanterar dina uppgifter. Läs mer om de specifika aspekterna av våra rådgivnings- och implementeringstjänster inom dataskydd.

Encryption Consultings syn på dataskyddserbjudandet:

Vi rekommenderar att man behandlar dataupptäckt och klassificering som grunden för att skydda datacykeln. Som noterades i början innebär en viktig kärna i korrekt dataupptäckt och klassificering att identifiera "kronjuvelerna", eller de data som skulle vara mest värdefulla för den aktuella organisationen. Våra viktigaste tjänsteerbjudanden, som en del av våra rådgivningstjänster, inkluderar:

• Rådgivningstjänster inom dataskydd (bedömning, strategi och färdplan)
• Leverantörsutvärdering
• Proof of concept (POC)-session
• Implementering av dataskydds-/krypteringslösning
• Integration med identifierade användningsfall
• Hjälp kunder att optimera och förbättra den nuvarande dataskyddsmiljön

Slutsats

Att skydda känsliga uppgifter är en ständigt pågående uppgift som innebär att man ständigt är uppmärksam och förbättrar säkerhetsåtgärderna. Företags implementering av denna checklista för utvärdering av dataskydd gör det möjligt för dem att skydda sina uppgifter mer effektivt, följa relevant lagstiftning och bibehålla kundlojaliteten. Nyckeln till att ligga steget före nya risker samtidigt som man garanterar sina uppgifters integritet och säkerhet är att regelbundet granska och uppdatera sina dataskyddsstrategier.