Topp 7 tekniker som kan förhindra dataförlust

Vad är förebyggande av dataförlust?

Data Loss Prevention (DLP) är en lösning för att exponera känsliga uppgifter. DLP används av organisationer för att skydda och skydda data samt för att följa lagstiftning. Genom sina nätverk överför företag känsliga uppgifter till partners, kunder, distansarbetare och andra auktoriserade användare, men ibland kan en obehörig användare fånga upp dem.

Organisationer behöver skydda känsliga uppgifter på grund av flera bransch- och myndighetsregleringar, såsom HIPAA och PCI DSS.

Varför behöver din organisation förebygga dataförlust?

En "gränslös" nätverksperimeter med många attackvektorer har skapats genom dagens digitala transformation, som började med mobila enheter och fortsatte med inbyggda system, sociala medieapplikationer, hypervisorer och spridningen av uppkopplade enheter.

Organisationer måste se till att deras känsligaste data och tillgångar är säkrade för att kunna anpassa sig till denna tekniska omvandling. När det implementeras korrekt erbjuder DLP insyn, detaljerad kontroll och datasäkerhet för att försvara sig mot dataförlust relaterad till mänskliga fel och externa hot. Skapandet av en grundlig strategi för förebyggande av dataförlust bör inte skjutas upp; det kan hjälpa ditt företag att skydda sina "kronjuveler", säkerställa efterlevnad av den föränderliga regelmiljön och förhindra publicering av nästa dataintrångsnyhet.

Du vet inte var ditt företags privata information förvaras, vart den skickas eller vem som har åtkomst till den.

DLP-teknik ger IT- och säkerhetsanställda en fullständig bild av var data finns, hur den rör sig inom organisationen och hur den används. Den låter dig skydda och bibehålla kontroll över känsliga data, såsom kundinformation, personligt identifierbar information (PII), finansiell information och immateriella rättigheter. Den gör detta genom att jämföra nätverksåtgärder med din organisations säkerhetsregler. Ditt företag kommer att kunna utveckla rätt regler för att skydda dessa data och bestämma vilka tillgångar som behöver skyddas och till vilken kostnad efter att ha fått en fullständig förståelse för dessa data.

Även om ditt företag har en plan för att skydda mot externa intrång, täcker den inte stöld av anställda eller oavsiktligt avslöjande av känsliga uppgifter av partners och anställda.

Dataförlust inträffar inte alltid som ett resultat av externa, fientliga attacker. En viktig faktor är interna anställda som av misstag avslöjar eller hanterar konfidentiell information på ett felaktigt sätt. I 28 procent av attackerna var insiders inblandade, enligt Verizons rapport om dataintrångsutredningar från 2018. Det kan vara särskilt utmanande att skydda sig mot insiderhot eftersom det är svårt att avgöra när någon missbrukar sin rättmätiga åtkomst till data. DLP har förmågan att identifiera filer som innehåller konfidentiell information och hindra dem från att lämna nätverket. Den har förmågan att implementera policyer som skyddar data vid behov och kan stoppa känsliga dataöverföringar till USB-enheter och andra flyttbara medier.

Till exempel kan åtkomst till en viss slutpunkt omedelbart spärras om en säkerhetshändelse upptäcks. Som svar på händelser kan policyer också sätta data i karantän eller kryptera dem.

Ansvaret, den negativa exponeringen, påföljderna och de förlorade intäkterna i samband med dataintrång oroar dig.

Oroväckande ofta har dataintrång varit i nyheterna. Genom böter, negativ publicitet, förlust av viktiga kunder och rättsliga åtgärder kan de orsaka ekonomisk kaos för en organisation. Den genomsnittliga tiden för att identifiera intrång (MTTI) har enligt uppgift nått i genomsnitt 191 dagar, vilket motsvarar nästan sex månaders uppehållstid för angripare, enligt Ponemon Institutes 2017 Cost of Data Breach Study. Lateral förflyttning möjliggörs av uppehållstid, vilket är avgörande för att öka hackares chanser att lyckas.

Du är orolig för din nästa revision och vill fortsätta att följa de komplicerade lagarna.

Regler som GDPR och New York Cybersecurity. Varje reglerat företag som samlar in, lagrar och använder känslig kunddata måste höja ribban för att uppfylla nya standarder till följd av krav som inleder en ny era av ansvarsskyldighet. Underlåtenhet att följa regler kan leda till böter på upp till 4 % av den årliga globala omsättningen och order om att stoppa behandlingen. Kontroller över teknik blir allt viktigare i vissa fall för att uppnå efterlevnad. Dessa kontroller erbjuds av DLP, tillsammans med policymallar och kartor som täcker vissa krav, effektiviserar efterlevnaden och möjliggör insamling och rapportering av mätvärden.

Data måste skyddas från säkerhetsrisker som medförs av BYOD och IoT.

DLP hjälper till att förhindra oavsiktlig avslöjande av känsliga data på alla enheter när det används tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder. DLP kan övervaka data och dramatiskt minska risken för dataförlust var de än befinner sig, oavsett om de används, lagras eller överförs över nätverket.

Typer av DLP-lösningar

Ett företag kan förlora data på flera olika sätt. De många metoder som känsliga data kan tas bort från en organisation bör kunna identifieras av DLP-lösningen. De olika typerna av DLP-lösningar inkluderar:

Endpoint DLP

Data på nätverkets enheter övervakas av en endpoint DLP-lösning. För att övervaka och skydda data som lagras på endpoints som bärbara datorer, servrar, smartphones, skrivare etc. installeras denna lösning. Även när endpointen är online eller ansluten till ett offentligt nätverk skyddar endpoint DLP data på sådana endpoints. Dessutom förhindrar denna metod att känslig data överförs till USB-minnen.

Nätverks-DLP

Detta DLP-system installeras i nätverket och håller reda på dataöverföring. Alla enheter som är anslutna till nätverket kan övervaka, skydda och förhindra all inkommande och utgående data. Alla nätverksanslutna enheter kan omfattas av DLP-policyerna. Data på offline-enheter kan inte skyddas av denna lösning; den kan bara säkra data på enheter som är anslutna till nätverket.

E-post DLP

DLP-systemet för e-post håller reda på e-postmeddelanden och filtrerar dem baserat på specifika nyckelord. Denna åtgärd kan minska e-postbaserade dataläckor.

Moln-DLP

En molnbaserad DLP-lösning övervakar och skyddar data som lagras i molnet. E-postmeddelanden, dokument och andra typer av filer kan alla skyddas och övervakas med tjänsten.

Tekniker som behövs för att förebygga dataförlust

• Fastställ det primära dataskyddsmålet för att kunna avgöra vilken DLP-lösning som är lämplig för organisationen.

• Implementera ett centraliserat DLP-program och samarbeta med olika avdelningar och affärsenheter för att definiera standardregler för DLP som styr data för organisationen. Datasynligheten kommer att öka som ett resultat av detta i hela organisationen.

• Gör en utvärdering av de olika formerna av data och deras betydelse för företaget. Bestäm vilken typ av data det rör sig om, om den är känslig och var den lagras. Överväg datautgångspunkterna. Bedöm sedan risken för att varje datatyp äventyras för organisationen.

• Skapa en metod för att klassificera data som inkluderar både strukturerad och ostrukturerad information. Intern, privat, offentlig, personligt identifierbar information (PII), immateriella rättigheter och andra typer av data kan förekomma.
• Skapa policyer för databehandling och korrigering av olika typer av data. DLP-programvara levereras med förkonfigurerade regler baserade på lagar som GDPR och HIPAA. Dessa riktlinjer kan ändras för att passa företagets behov. Skapa kontroller för att minska risken för data. För att minska de unika datariskerna bör organisationer bygga detaljerade, finjusterade kontroller.
• Utbildning av anställda kan minska risken för att insiders oavsiktligt läcker data. Ett bra program för att förebygga dataförlust är i hög grad beroende av medarbetarnas kunskap och förståelse för säkerhetsstandarder. Medarbetarnas förståelse och efterlevnad av datasäkerhetspolicyer och bästa praxis kan förbättras med stöd av informationskampanjer och utbildningar som affischer, e-postmeddelanden, onlineutbildningar och seminarier.
• Använd indikatorer som antal händelser, genomsnittlig tid till incidentrespons och andelen falskt positiva resultat för att mäta hur effektivt ditt DLP-system är.

Slutsats

Ett företags säkerhet är starkt beroende av att ha rätt cybersäkerhet säkerhet plattformar och lösningar på plats. Alla företag kan använda DLP för att ligga steget före hotaktörer, oavsett om de är interna eller externa. Alla företag, särskilt banker och vårdföretag, måste prioritera att skydda känsliga konsument- och företagsdata. På Encryption Consulting lägger vi största vikt vid cybersäkerhet. Vi arbetar med organisationer för att skapa den säkraste miljön som möjligt med hjälp av metoder som DLP, Public Key Infrastructure (PKI), och krypteringsbedömningar. Vi tillhandahåller bedömnings-, implementerings- och utvecklingstjänster för PKI, kryptering och hårdvarusäkerhetsmoduler (HSM). Om du har några frågor kan du besöka vår webbplats på www.krypteringskonsulting.com.